С 1 июля участвовать в заседаниях можно дистанционно
Как было раньше. По закону собрание акционеров, владельцев облигаций или заседание правления компании можно было провести только в очной форме, то есть при личной встрече участников в выбранном для этого месте. Это не всегда удобно, поэтому компании стали использовать дистанционный формат: часть участников или все присутствовали на собрании онлайн.
Такой способ не прописан в законе, и было неясно, можно ли считать онлайн-конференцию очной. С одной стороны, участники собираются в одно время и видят друг друга, с другой — находятся в разных местах. Из-за этого возникали сомнения в законности решений, которые принимали на таких встречах. Поэтому чтобы проводить собрания по всем требованиям закона, приходилось собираться лично.
Что изменилось. С 1 июля заседания считаются очными независимо от того, присутствуют участники лично или дистанционно.
Для проведения заседания можно использовать любой удобный способ, который позволит участвовать в обсуждении и голосовать. Главное, чтобы можно было подтвердить личность участника. Способы участия могут быть установлены законом, уставом компании или единогласным решением участников.
Если заседание проводят онлайн, нужно указать это в протоколе. В этом случае надо указать не место встречи, а способ дистанционного участия. Если одна часть участников присутствует лично, а другая — онлайн, стоит указывать как место собрания, так и способ дистанционного участия.
Также с 1 июля можно совмещать голосование на очном заседании с заочным, то есть одни участники проголосуют в режиме реального времени, а другие пришлют уведомление о своем решении. Проводить такое голосование можно, если это предусмотрено уставом компании или решением ее участников. В этом случае участникам, которых нет на очном собрании, нужно разослать документы для голосования.
Протокол заседания и результатов голосования может быть бумажным, электронным или видеозаписью.
Что это значит для бизнеса. Теперь заседание совета директоров, собрание участников ООО и другие мероприятия можно проводить онлайн: они будут иметь полную юридическую силу. Новые правила применяются, если участники получили сообщение о проведении собрания или заочного голосования после 1 июля 2021 года.