Работодателям рассказали, как правильно оформлять сотрудников и платить им зарплаты, чтобы не получить штраф от трудовой инспекции
Работодателям рассказали, как правильно оформлять сотрудников и платить им зарплаты, чтобы не получить штраф от трудовой инспекции
О чем речь. Федеральные ведомства обязаны выпускать руководства, которые разъясняют суть обязательных требований в той или иной сфере. Эти документы уточняют, но не дополняют действующие нормативные акты.
Что случилось. Роструд утвердил новое руководство по обязательным требованиям в трудовом законодательстве. Ведомство разъяснило несколько десятков вопросов в сфере трудовых взаимоотношений. Среди них:
- вопросы трудоустройства и увольнения работников;
- особенности выплаты зарплат в зависимости от формы занятости и типа бизнеса;
- требования по охране труда и безопасности на рабочем месте;
- нюансы организации рабочего процесса и режимов работы сотрудников;
- порядок назначения дисциплинарных взысканий, включая увольнение.
По сравнению с документом 2022 года, который теперь утратил силу, в новое руководство включили дополнительные разделы. Например, разъяснения об электронном кадровом документообороте — ЭКД.
В руководстве напомнили, что по закону в электронном формате нельзя выпускать приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве, а также документы об обучении сотрудников охране труда.
ЭКД — это добровольная система, которую работодатель внедряет по желанию. Но работодатели, которые перешли на электронный документооборот, с 1 марта 2023 года должны соблюдать единые требования к оформлению документов. Их утвердил Минтруд отдельным приказом.
Для ведения ЭКД ведомство предлагает использовать бесплатную платформу «Работа в России», в которой создана специальная подсистема «Электронный кадровый документооборот». Авторизация на платформе проходит через ЕСИА — систему авторизации на Госуслугах и в других государственных сервисах. А еще Роструд считает, что работодателям можно пользоваться и собственными системами, только если у них есть функция обмена кадровыми документами через единый портал — хотя из ТК это напрямую не следует.
Что это значит для бизнеса. Новое руководство от Роструда поможет руководителям компаний и ИП разобраться в нюансах и не допускать нарушений, за которые их может оштрафовать трудовая инспекция.
