Новости6 марта 2023Редактор: Андрей Щепин

Роструд выпустил новые разъяснения требований трудового законодательства

802
# Сотрудники

Работодателям рассказали, как правильно оформлять сотрудников и платить им зарплаты, чтобы не получить штраф от трудовой инспекции

О чем речь. Федеральные ведомства обязаны выпускать руководства, которые разъясняют суть обязательных требований в той или иной сфере. Эти документы уточняют, но не дополняют действующие нормативные акты.

ст. 14 закона № 247-ФЗ

Что случилось. Роструд утвердил новое руководство по обязательным требованиям в трудовом законодательстве. Ведомство разъяснило несколько десятков вопросов в сфере трудовых взаимоотношений. Среди них:

Приказ Роструда от 11.11.2022 № 253

вопросы трудоустройства и увольнения работников;
особенности выплаты зарплат в зависимости от формы занятости и типа бизнеса;
требования по охране труда и безопасности на рабочем месте;
нюансы организации рабочего процесса и режимов работы сотрудников;
порядок назначения дисциплинарных взысканий, включая увольнение.

По сравнению с документом 2022 года, который теперь утратил силу, в новое руководство включили дополнительные разделы. Например, разъяснения об электронном кадровом документообороте — ЭКД.

Подробнее об ЭКД

В руководстве напомнили, что по закону в электронном формате нельзя выпускать приказы об увольнении, акты о несчастных случаях на производстве, а также документы об обучении сотрудников охране труда.

Пояснения по ЭКД для работодателей

ЭКД — это добровольная система, которую работодатель внедряет по желанию. Но работодатели, которые перешли на электронный документооборот, с 1 марта 2023 года должны соблюдать единые требования к оформлению документов. Их утвердил Минтруд отдельным приказом.

Приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н

Для ведения ЭКД ведомство предлагает использовать бесплатную платформу «Работа в России», в которой создана специальная подсистема «Электронный кадровый документооборот». Авторизация на платформе проходит через ЕСИА — систему авторизации на Госуслугах и в других государственных сервисах. А еще Роструд считает, что работодателям можно пользоваться и собственными системами, только если у них есть функция обмена кадровыми документами через единый портал — хотя из ТК это напрямую не следует.

Что это значит для бизнеса. Новое руководство от Роструда поможет руководителям компаний и ИП разобраться в нюансах и не допускать нарушений, за которые их может оштрафовать трудовая инспекция.