Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Вступил в силу закон об электронном документообороте в трудовых отношениях


Теперь работодатели могут заключать трудовые договоры и вести большинство кадровых документов только в электронном виде


Теперь работодатели могут заключать трудовые договоры и вести большинство кадровых документов только в электронном виде


Что случилось. 22 ноября 2021 года вступил в силу закон об электронном документообороте.

Теперь ИП или компания может полностью отказаться от ведения большей части кадровых документов на бумаге и перейти на электронный формат, если такое условие прописано в коллективном договоре и на это согласно не менее 50% сотрудников.

Исключение сделали для трудовых книжек: они остаются бумажными, если сотрудник трудоустроился до 2020 года и не отказался от трудовой на бумаге.

Также на бумаге оформляют:

  • сведения о трудовой деятельности работника — С3В-ТД;
  • акт о несчастном случае на производстве;
  • приказ об увольнении работника;
  • журналы инструктажей по охране труда.

Что это значит для бизнеса. Здесь может быть несколько ситуаций.

В коллективном договоре прописана возможность ведения кадровой документации в электронном виде → можете перейти на новый формат при согласии 50% сотрудников.

Коллективный договор есть, но возможность ведения кадровой документации в электронном виде не прописана → необходимо договориться со всеми работниками о дополнении коллективного договора и получить согласие минимум половины персонала.

Коллективного договора нет → нужно заключить коллективный договор, в котором будет описан электронный кадровый документооборот → получить согласие минимум половины персонала. Или договориться с каждым сотрудником отдельно. У согласившихся кадровые документы будут электронными, а у несогласившихся — бумажными.


Больше по теме