Вступил в силу закон об электронном документообороте в трудовых отношениях

Исключение сделали для трудовых книжек: они остаются бумажными, если сотрудник трудоустроился до 2020 года и не отказался от трудовой на бумаге.

Также на бумаге оформляют:

• сведения о трудовой деятельности работника — С3В-ТД;
• акт о несчастном случае на производстве;
• приказ об увольнении работника;
• журналы инструктажей по охране труда.

Что это значит для бизнеса. Здесь может быть несколько ситуаций.

В коллективном договоре прописана возможность ведения кадровой документации в электронном виде → можете перейти на новый формат при согласии 50% сотрудников.

Коллективный договор есть, но возможность ведения кадровой документации в электронном виде не прописана → необходимо договориться со всеми работниками о дополнении коллективного договора и получить согласие минимум половины персонала.

Коллективного договора нет → нужно заключить коллективный договор, в котором будет описан электронный кадровый документооборот → получить согласие минимум половины персонала. Или договориться с каждым сотрудником отдельно. У согласившихся кадровые документы будут электронными, а у несогласившихся — бумажными.