Поиск
Telegram
Открыть ИП

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
НовостиРедактор: Наталья Митькина

Вступил в силу закон об электронном документообороте в трудовых отношениях

Теперь работодатели могут заключать трудовые договоры и вести большинство кадровых документов только в электронном виде

Что случилось. 22 ноября 2021 года вступил в силу закон об электронном документообороте.

Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ

Теперь ИП или компания может полностью отказаться от ведения большей части кадровых документов на бумаге и перейти на электронный формат, если такое условие прописано в коллективном договоре и на это согласно не менее 50% сотрудников.

Подробнее о законе № 377-ФЗ

Исключение сделали для трудовых книжек: они остаются бумажными, если сотрудник трудоустроился до 2020 года и не отказался от трудовой на бумаге.

Также на бумаге оформляют:

  • сведения о трудовой деятельности работника — С3В-ТД;
  • акт о несчастном случае на производстве;
  • приказ об увольнении работника;
  • журналы инструктажей по охране труда.

Что это значит для бизнеса. Здесь может быть несколько ситуаций.

В коллективном договоре прописана возможность ведения кадровой документации в электронном виде → можете перейти на новый формат при согласии 50% сотрудников.

Коллективный договор есть, но возможность ведения кадровой документации в электронном виде не прописана → необходимо договориться со всеми работниками о дополнении коллективного договора и получить согласие минимум половины персонала.

Коллективного договора нет → нужно заключить коллективный договор, в котором будет описан электронный кадровый документооборот → получить согласие минимум половины персонала. Или договориться с каждым сотрудником отдельно. У согласившихся кадровые документы будут электронными, а у несогласившихся — бумажными.

Поделитесь статьей

Сейчас читают

Картина дня 27 января

Кредит Европа Банк покупает дочерний банк IKEA, правительство не согласовало сделку по продаже Вымпелкома, Mastercard оценила убытки от приостановки работы в России в 30 млн долларов, таможенные платежи от поставок техники упали, страховка ТЦ от пожаров подорожала на 5—20%, Zenden проиграл налоговый спор на 1,1 млрд рублей

Ведем бизнес к деньгам