Правительство обновило форму транспортной накладной
О чем речь. Транспортная накладная — документ, который подтверждает заключение договора перевозки. В нем указывают стороны сделки, ее условия и стоимость.
Транспортную накладную используют в двух случаях:
- Стороны заключили смешанный договор — поставки и перевозки. Продавец привозит покупателю товар за отдельную плату, которую выделяет в документе.
- Стороны сделки нанимают для доставки товара стороннего перевозчика.
Что случилось. Правительство утвердило новую форму транспортной накладной. Внесли такие изменения:
- Число разделов уменьшится с 17 до 12. Например, в новой форме нет пункта «Оговорки и замечания перевозчика» или пункта «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению».
- Водитель не может действовать от имени двух сторон договора перевозки.
- Важные изменения внесли в раздел 12. В старой форме надо не только указывать стоимость услуги, но и детализировать ее. Например, прописать расходы на платные дороги. В новой форме надо указывать только стоимость перевозки без НДС, налоговую ставку, сумму НДС, предъявленную покупателю, и стоимость перевозки с налогом.
- Теперь можно исправлять стоимость перевозки груза, но необходимо указать дату исправления, инициалы и подписи тех, кто составил транспортную накладную.
- Если транспортную накладную используют как первичный документ, нужно составлять четвертый экземпляр для грузоотправителя.
Кроме того, с 1 января 2022 года транспортную накладную можно составлять в электронном виде. Ее надо будет подписывать усиленной квалифицированной подписью.
Что это значит для бизнеса. С 1 марта 2022 года нужно составлять транспортную накладную по новым требованиям.
Транспортную накладную можно будет использовать как первичный документ.