Перерасчет НДФЛ не нужен, если сотрудник стал нерезидентом после увольнения

23 января 2023

Редактор: Павел Карпов

Бывший работник должен пересчитать НДФЛ по ставке 30% и уплатить его самостоятельно

О чем речь. Ставка НДФЛ зависит от налогового статуса работника. Налоговым резидентом по НДФЛ считают гражданина, который находится в России минимум 183 дня в течение 12 следующих подряд месяцев. Если в этом периоде человек пробыл в РФ меньше, он становится налоговым нерезидентом.

У резидентов ставка по НДФЛ — 13%, а в части превышения доходов над 5 000 000 ₽ — 15%. У нерезидентов — 30%. На 31 декабря работодатель должен определить окончательный налоговый статус работника. Если в течение года статус изменился, НДФЛ нужно пересчитать и уплатить в бюджет недостающую разницу либо, наоборот, вернуть работнику излишне удержанный налог.

Например, сотрудник уехал из России в апреле 2022 года и больше не возвращался. В начале 2022 года года он еще был резидентом, поэтому работодатель начислял НДФЛ по ставке 13%.

Сотрудник стал нерезидентом в ноябре 2022 года. В этом месяце работодатель должен пересчитать налог на доход сотрудника по ставке 30% за период с января по октябрь. А в ноябре и декабре сразу исчислять налог по ставке 30%.

Что случилось. Если сотрудник уволился до смены налогового статуса, работодатель не должен делать перерасчет НДФЛ за год. Это разъяснил Минфин в своем письме.

Изменим условия примера: работник уволился в октябре 2022 года, до того как потерял статус резидента в ноябре. Выходит, в течение всего времени трудоустройства работник оставался резидентом — работодатель ничего не должен пересчитывать. По итогам 2022 года он подаст на сотрудника справку о доходах с отметкой о том, что тот — резидент.

Правило работает, если после увольнения работодатель ничего не выплачивал бывшему сотруднику.

Бывший работник все еще должен уплатить НДФЛ по итогам года по ставке для нерезидента. Однако эта обязанность лежит на нем самом, а не на бывшем работодателе. Человек должен подать в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года и уплатить разницу между суммой налога по ставкам 13 и 30% до 15 июля того же года.

Что это значит для бизнеса. Если сотрудник стал нерезидентом после увольнения, это не забота работодателя. Главное, чтобы на день увольнения, то есть в момент окончательного расчета, работник сохранял статус резидента.