Что случилось. Минтруд скорректировал форму бумажного бланка трудовой книжки, вкладыша в нее, а также дубликата и утвердил новые правила ведения и хранения. По решению Правительства РФ правила начнут действовать с 1 сентября 2021 года. А новая форма трудовых книжек — с 1 января 2023 года.
Что это значит для бизнеса. С 1 сентября 2021 года работодатели продолжают вести трудовые книжки старого образца, но уже по новым правилам.
После 1 января 2023 года сотрудникам надо будет выдавать бумажные трудовые книжки нового образца, но только в качестве дубликата — если сотрудник потерял или испортил старую трудовую. Когда в книжке закончится место для записей, будут выдавать вкладыши нового образца.
Если же сотрудник впервые устраивается на работу и у него еще нет трудовой, ему надо сразу оформлять электронную трудовую книжку: это требование законодательства, которое действует с 2021 года.
Если сотрудник уже работал до 2021 года, он мог перейти на электронную трудовую книжку, отказавшись от бумажной, или попросить работодателя вести бумажную трудовую вместе с электронной. Такие бумажные книжки менять не надо: старая версия будет действительна.