О чем речь. Большинство компаний и ИП обязаны использовать контрольно-кассовую технику для расчетов с населением наличными деньгами и по безналу. В определенных видах деятельности можно законно не применять ККТ, например при продаже бумажных газет и журналов и мороженого в киосках.
Чтобы использовать кассу, ее нужно зарегистрировать в налоговой и получить карточку регистрации.
До конца 2023 года действует мораторий на проведение внеплановых проверок соблюдения законодательства о ККТ. Однако полного запрета на проверки нет: налоговики могут проводить профилактические мероприятия и выездные обследования.
Что произошло. Налоговая служба раскрыла, как бизнес будут проверять на соблюдение законодательства о ККТ в 2023 году.
Обязательные выездные проверки пройдут в компаниях и ИП, которые не соответствуют одновременно трем критериям:
- не зарегистрировали ККТ либо не применяют ее, а также нарушают порядок и условия регистрации и применения ККТ;
- ранее получали предупреждение или штраф за применение ККТ либо получили предостережение и не исполнили его;
- по истечении срока, который налоговая дала на исправление нарушений, не зарегистрировали ККТ или не начали применять ККТ при ее наличии.
Проверяющие могут приехать в магазин и понаблюдать, как бизнес применяет ККТ. Если возникнут подозрения, что бизнес работает с кассой неправильно, могут провести контрольную закупку. Согласовывать с прокуратурой это не нужно.
Остальной бизнес проверят, только если в налоговую поступит жалоба, что тот работает без кассовой техники. Получив такой сигнал, инспекция сначала соберет информацию о компании или ИП без выезда — в своих базах, в других ведомствах или в интернете, — а потом направит в ФНС мотивированное представление о проведении документарной проверки. Только если налоговая служба решит, что проверка нужна, инспекция запросит документы бизнеса о работе с кассой.
Что это значит для бизнеса. Для большей части бизнеса в 2023 году проверка может начаться только с жалобы граждан или компаний на работу без кассы. Бизнес, который уже наказывали за неправильное применение ККТ и который не исправил нарушение, проверят точно.
За неприменение кассы штраф для ИП — от 25 до 50% суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 ₽. Для малых предприятий штраф — от 37,5 до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 ₽, для крупных и средних — от 75 до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 ₽.