Налоговики разъяснили, как заполнять новый отчет с персонифицированными сведениями о сотрудниках
О чем речь. С февраля 2023 года компании и ИП должны сдавать в налоговые инспекции новый ежемесячный отчет — персонифицированные сведения о физических лицах. Он заменил форму С3В-М, которую ранее работодатели ежемесячно сдавали в пенсионный фонд.
Отчет нужно предоставлять в налоговую не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим. Сведения подают на всех работников, числившихся в отчетном месяце по трудовому договору или работавших по договору ГПХ, включая тех, кто в нем уволился, и тех, у кого не было выплат. Исключение — самозанятые, их в отчет включать не нужно.
Также в отчет включают людей, работавших по договорам авторского заказа или по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности.
Что случилось. Московские налоговики пояснили, как правильно заполнять строку 070 новой формы отчета — в ней указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных сотруднику за истекший месяц.
В строке 070 приводят только выплаты — объекты обложения страховыми взносами: например, зарплату или вознаграждение по договору ГПХ. Бывает так, что выплата — объект обложения, но взносы на нее не начисляют. Например, суточные в пределах 700 ₽ для командировок по России. Такие выплаты также надо включать в строку 070 персонифицированных сведений.
Если же выплата — не объект обложения взносами, ее в отчет не включают. Поэтому в отчет не войдут плата за аренду или покупка имущества у работника либо стоимость врученного ему подарка ко дню рождения.
Что это значит для бизнеса. Персонифицированные сведения о физлицах сравнивают с новой формой РСВ, где тоже не указываются выплаты — не объекты обложения страховыми взносами. Но в порядке заполнения формы о персонифицированных сведениях не было уточнения, нужно ли указывать там эти выплаты, и это могло вызвать вопросы у бухгалтеров. Теперь с этим разобрались.
