Минтруд обновил некоторые формы отчетности в службу занятости

28 мая 2024

Редактор: Павел Карпов

О чем речь. Работодатели с хотя бы одним сотрудником должны информировать службу занятости о важных для работников событиях. Например, об организации удаленной работы, об отпусках без сохранения зарплаты или о банкротстве работодателя — всего восемь форм отчетности.

Подавать отчеты нужно на портале «Работа России». Войти на него можно с помощью учетной записи компании или ИП на Госуслугах.

Что случилось. Минтруд выпустил новые формы отчетности в центры занятости, они начнут действовать с 1 сентября 2024 года. Собрали основные изменения в таблицу.

Ключевые изменения в формах отчетности в центры занятости
Форма	Как изменится
Информация о вакансиях	— Новая форма называется так: «Информация о свободных рабочих местах и вакантных должностях, в том числе о потребности в их замещении»; — если у работодателя есть потребность в замещении рабочих мест, нужно описать, какие места ему нужны
Информация о выполнении квоты для приема на работу инвалидов	— Убрали другую форму — о содействии занятости инвалидов. Теперь вся информация о работниках-инвалидах в одной форме; — появилась графа, в которой обозначают отчетный период; — убрали графу, в которой нужно предоставлять данные о работниках-инвалидах
О ликвидации организации или прекращении деятельности ИП, сокращении штата работников организации, ИП и возможном расторжении трудовых договоров	— Нужно указать, когда планируется событие, сколько работников придется уволить, когда их уведомят; — форму сильно сократили, в частности больше не надо указывать ФИО и дату рождения работников и разбивать их на группы, например женщины, пенсионеры
О введении неполного рабочего дня или неполной рабочей недели	Нужно указать, когда начнется новый режим и когда его отменят, а также скольких сотрудников это затронет
О простое	Нужно указать даты начала и планируемого окончания простоя, а также количество работников, которых это затронет
О банкротстве	Теперь не нужно указывать, на каком основании началась процедура банкротства

Во всех формах, кроме банкротства, теперь нужно указывать, какой тип сведений подается — первичные, изменяющие или отменяющие.

В новом приказе нет двух действующих сейчас форм. Первая — о содействии занятости инвалидов. Вторая — об отпусках без сохранения зарплаты, ее пока никак не заменили. Возможно, отчитываться о таких отпусках будет не нужно.

Что это значит для бизнеса. Сроки подачи отчетов не изменились. Если не подать нужный отчет вовремя, можно получить штраф: для ИП и малых предприятий — от 100 до 300 ₽, для руководителей компаний — от 300 до 500 ₽, для средних и крупных предприятий — от 3000 до 5000 ₽. Иногда вместо штрафа могут ограничиться предупреждением.