Что случилось. Система прослеживаемости — нововведение, поэтому компании и ИП не до конца понимали, что нужно делать. Минфин объяснил, как бизнесу работать по новым правилам и что будет, если их нарушать.
Что это значит для бизнеса. Компании и ИП, которые работают с прослеживаемыми товарами, должны соблюдать правила:
- На каждую партию прослеживаемых товаров нужно получать регистрационный номер товарной партии — РНПТ — и указывать его в счете-фактуре или универсальном передаточном документе.
- Компании и ИП, которые участвуют в обороте прослеживаемых товаров, должны обмениваться документами с помощью электронного документооборота — ЭДО.
- Если на 8 июля 2021 года у бизнеса были остатки товаров из списка прослеживаемых, нужно до первой операции с ними подать уведомление в налоговую и получить РНПТ.
- Если в остатках есть товары, которые вы используете в текущей деятельности и не собираетесь продавать или утилизировать, подавать уведомление и получать РНПТ не нужно. Например, если в остатках есть мониторы, которые компания использует в работе, ничего делать не придется.
- Лизингодателям не нужно указывать РНПТ в счетах-фактурах на платежи за оборудование из списка прослеживаемых товаров.
Сейчас ответственности за нарушение правил не предусмотрено, но штрафы планируют ввести с 1 июля 2022 года. Это сделано для того, чтобы бизнес привык работать с прослеживаемыми товарами и не боялся делать ошибки.