Актуальное

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы от партнеров до 500 000 р.

Зарегистрируйте ИП в Тинькофф и получите бонусы до 500 000 р.

Подробнее →

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Новости Редактор: Светлана Брылева

Бизнес не может использовать сканы первичных документов для учета расходов

Если кроме сканкопий компания или ИП не предоставит никаких документов, налоговая может исключить эти траты из расчета налоговой базы и доначислить налог

О чем речь. Компании и ИП, которые уменьшают налоговую базу за счет расходов на бизнес, должны подтверждать эти траты документами — бумажными или электронными.

Например, чтобы подтвердить покупку товара, подойдет распечатанный договор с поставщиком, который подписали от руки, или электронный договор, подписанный электронной подписью. Чтобы обмениваться электронными документами с контрагентами, бизнес должен подключиться к системе ЭДО.

Что такое электронный документооборот

Ранее Минфин допускал использование отсканированных документов для подтверждения расходов, но только в исключительных обстоятельствах. Какие обстоятельства можно считать исключительными, не уточняли.

Письмо Минфина РФ от 20.11.2020 № 03-03-06/3/101451

Что случилось. Минфин пояснил, что первичные документы для бухгалтерского и налогового учета должны соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства.

Письмо Минфина РФ от 08.12.2021 № 03-03-07/99864

Это значит, что компании и ИП могут подтверждать расходы бумажными или электронными первичными документами, подписанными электронной подписью. Использовать для подтверждения сканы бумажных документов нельзя.

Что это значит для бизнеса. Налоговая не примет отсканированные первичные документы для подтверждения расходов бизнеса. Если компания или ИП не предоставит бумажные или электронные документы, которые соответствуют требованиям бухгалтерского законодательства, налоговая может исключить эти траты из расчета налоговой базы и доначислить налог.

Сейчас читают

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности