ФНС: если деньги принимает агент, а товар доставляет принципал, ККТ применяют оба
О чем речь. Агентский договор составляют, когда между покупателем и продавцом нужен посредник. По такому договору исполнителю можно поручить продать или купить товар, обеспечить оказание услуги или выполнение работы. В агентском договоре заказчика называют принципалом, а исполнителя — агентом.
Что произошло. Налоговая служба объяснила, когда нужно применять контрольно-кассовую технику — ККТ, если продавец работает через агента.
Если деньги принимает агент, а товар доставляет принципал, ККТ должны применять оба. Агент должен выбить чек на предоплату — даже если она составляет 100% от суммы покупки. Принципал в момент вручения товара выдает клиенту чек на полный расчет с зачетом предоплаты.
ИП Иванова шьет одежду на заказ. Она заключила агентский договор с магазином одежды, который разместил у себя несколько примеров ее работ. Если посетитель захочет купить одежду Ивановой, магазин снимет мерки и возьмет предоплату. Затем магазин передаст мерки и деньги Ивановой. Доставкой одежды занимается сама Иванова.
В этом случае ИП Иванова — принципал, а магазин — агент. Магазин, принимая деньги, должен выдать покупателю чек на предоплату. Когда Иванова привозит одежду покупателю, она также должна оформить чек — на полный расчет с зачетом предоплаты.
При составлении агентского договора нельзя указывать пункты, которые бы нарушали это правило. Другими словами, принципал не может передать агенту свою обязанность выдать чек на полный расчет.
Если агент принимает деньги и отдает товар, он должен использовать ККТ дважды — при каждой операции.
Иванова шьет одежду по меркам, а затем привозит ее в магазин и оставляет там. Магазин печатает первый чек при приеме предоплаты и второй — когда отдает готовую одежду. Ивановой в этом случае ККТ не нужна.
По условиям агентского договора агент может выполнять работы или оказывать услуги только принципалу, но не для третьих лиц по поручению принципала. Поэтому при выполнении работ или оказании услуг принципал всегда использует ККТ, выписывая чек на полный расчет с зачетом предоплаты, если такая была. Если деньги за услугу принимает агент, ему нужны ККТ, чтобы выписать чек на предоплату.
Что это значит для бизнеса. У принципалов — заказчиков — может сложиться впечатление, что раз они не работают с деньгами клиента, а лишь отдают ему товар, то и ККТ использовать не должны. Но по закону в таком случае они засчитывают аванс клиента, поэтому должны выбивать ему чек.
За работу без ККТ ИП могут получить штраф от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽. Для малых предприятий штраф — от 37,5 до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 ₽. Для средних и крупных компаний — от 75 до 100% расчета без ККТ, но не менее 30 000 ₽.
