Новости16 декабря 2021Редактор: Дарья Еремеева

Если выдать сотруднику новый бланк трудовой книжки и не взять за это компенсацию, нужно платить НДФЛ

Минфин напомнил, что в этом случае сотрудник получит материальную выгоду

О чем речь. С 1 января 2021 года работодателям больше не надо вести бумажную трудовую книжку для тех сотрудников, которые трудоустроились впервые в жизни или перешли на электронные сведения. По остальным надо продолжать вести трудовые на бумаге. Также в ней может закончиться место для записей, и тогда придется оформить вкладыш.

Новые правила ведения трудовой книжки

Восстановить книжку или оформить вкладыш означает выдать новый бланк. Будет ли работодатель брать компенсацию за него с сотрудника или нет — зависит от локального нормативного акта организации.

Что случилось. Минфин напомнил: если сотрудник сам утратил книжку либо обратился за вкладышем и работодатель выдал бланк бесплатно, сотрудник получил материальную выгоду. В этом случае с натурального дохода нужно заплатить НДФЛ.

Письмо Минфина от 29.11.2021 № 03-04-05/96411

Что это значит для бизнеса. Если работодатель не взял компенсацию с сотрудника за новый бланк трудовой книжки, он должен также заплатить НДФЛ от стоимости этого бланка. Удержать налог надо при ближайшей выплате зарплаты.

Как платить НДФЛ за сотрудников

Дайджест

Если выдать сотруднику новый бланк трудовой книжки и не взять за это компенсацию, нужно платить НДФЛ

Поделитесь статьей

Сейчас читают

Картина дня 23 марта

Как бизнес, блогеры и маркетологи справляются с маркировкой рекламы в интернете

Зарубежный ИТ-дайджест от 22 марта