До 2023 года можно выдавать дубликаты трудовых книжек старого образца
О чем речь. Начиная с 2020 года тем, кто впервые устраивается на работу, заводят только электронные трудовые книжки. А вот работники с опытом могут выбрать: продолжать вести бумажную трудовую или перейти на цифровой формат.
В мае этого года Минтруд утвердил новую форму бумажных трудовых книжек. Она начнет действовать с 1 января 2023 года.
После января 2023 года можно продолжать пользоваться трудовыми книжками старого образца, они действуют бессрочно. Заменить их нужно будет, только если потеряли или испортили.
Что произошло. Минтруд разъяснил, что делать работодателю, если работник потерял или испортил трудовую книжку старого образца до 2023 года: можно выдать дубликат по действующей сейчас форме 2003 года.
Что это значит для бизнеса. Если работник для чего-то попросил трудовую книжку на руки, а затем испортил ее или потерял, до 2023 года работодатель может выдать ему дубликат по действующей сейчас форме.
Если работник уволился и потерял или испортил книжку до нового трудоустройства, ему нужно обращаться за дубликатом к работодателю, чья запись в трудовой была последней. На новом месте работы восстановить документ не получится.
При этом работник сможет перейти на цифровой формат трудовой книжки, только когда оформит бумажный дубликат утраченного документа.