Деньги, выданные сотруднику под отчет, могут стать его налогооблагаемым доходом
Что случилось. Налоговая напомнила, что если сотрудник не отчитался о подотчетных деньгах или не вернул их в срок, то они могут стать его доходом.
В чем суть. Когда сотрудник получает деньги на командировку или покупку товаров, он должен отчитаться о тратах. Для этого он обязан представить работодателю авансовый отчет и чеки или вернуть деньги — не позднее срока, указанного в заявлении работника или приказе руководителя.
Что это значит для бизнеса. Если сотрудник не представил отчет в срок, работодатель может в течение месяца с письменного согласия сотрудника удержать деньги из зарплаты. Если сотрудник не согласен или прошло больше месяца, работодатель может взыскать деньги через суд. В этих случаях они не будут считаться доходом сотрудника и облагаться налогом.
Если работодатель не удерживает деньги с зарплаты и не судится, то он обязан на всю подотчетную сумму начислить НДФЛ, удержать налог из ближайшей денежной выплаты и перечислить его в бюджет.