Заявление нужно подать в налоговую, чтобы зачесть переплату по налогам в счет будущих платежей. Это можно сделать в течение трех лет со дня, когда заплатили лишнее.
А еще оно нужно, чтобы закрыть патент: неотработанную часть его стоимости перезачтут в счет будущих налогов.
О том, как подать заявление и что делать, если прошло больше трех лет, — в статье «Как предпринимателю вернуть переплату из налоговой».

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.