Если участник ООО давал компании заем и хочет простить долг, он должен подписать соглашение о прощении. Долг можно простить полностью или частично, в обоих случаях сумму займа нужно учесть в налогооблагаемой базе как доход.
Что делать, если участник компании вышел из ООО, — в статье «Как участнику ООО пополнить счет компании».

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.