Если участник ООО хочет безвозмездно пополнить счет компании, он должен подписать соглашение с ее представителем. Например, с генеральным директором.
Если доля участника менее 50%, такая операция считается доходом компании и с нее надо платить налог. Если доля больше — ничего платить не надо.
О том, как пополнить счет, чтобы у налоговой не было вопросов, — в статье «Как участнику ООО пополнить счет компании».

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.