Путевой лист оформляют компании и ИП, которые используют грузовые автомобили для собственных нужд или перевозок за плату. В документ заносят информацию о поездке: название компании или ФИО ИП, марку автомобиля, маршрут, пробег.
Путевой лист может потребовать инспектор ГИБДД при остановке автомобиля или налоговая во время проверки обоснованности расходов на топливо.
Путевой лист заполняют на бумаге в свободной форме, но с обязательными реквизитами из приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. Можно взять за образец типовую форму № 4-С или № 4-П, утвержденные постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78, ОКУД 0345001, и дополнить сведениями из приказа Минтранса.
Также путевые листы можно оформлять электронно через специальные сервисы, например «Логистика» от Контура или ГИС ЭПД.
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
Какого документа вам не хватает? Поделитесь, и наши эксперты создадут шаблон.