Приказ нужен, чтобы досрочно снять с сотрудника дисциплинарное взыскание, если он исправился, — автоматически оно снимется через год. К приказу нужно приложить ходатайство.

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.