Договор нужен, чтобы законно арендовать помещение. Например, офис, склад или часть здания под производство.
Договор на срок больше года нужно регистрировать в Росреестре.

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.