Стоимость обучения сотрудников за счет работодателя можно учесть в налоговых расходах

О чем речь. Бизнес на ОСН и УСН «Доходы минус расходы» платит налог с прибыли — то есть с положительной разницы между заработками и тратами. Но учесть можно не все траты, а только те, которые прописаны в законе.

Было неясно, в каком порядке заключать договор с образовательной организацией, чтобы учесть стоимость обучения сотрудников в налоговых расходах: напрямую через работника или и так и так.

Все зависит от того, кто заключил договор с образовательной организацией. Если заказчиком обучения выступил работодатель, то в этом случае можно вычесть стоимость курсов из налоговой базы.

Если договор оформил сотрудник на себя, учесть расходы в уменьшение доходов не получится. Даже если вы ему потом компенсируете стоимость курсов.

Также для подтверждения расходов понадобится приказ о направлении на обучение и документ о прохождении обучения — копия диплома или сертификата.

Что это значит для работодателей. Если вы на ОСН или на УСН «Доходы минус расходы» и планируете отправить сотрудников на образовательные курсы, заключайте договор напрямую. Тогда вычтете цену курсов из налоговых доходов и сэкономите.