Если у работодателя более 10 сотрудников, теперь он должен подавать отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования только электронно
Если у работодателя более 10 сотрудников, теперь он должен подавать отчетность в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования только электронно
О чем речь. Все организации и ИП, у которых есть как минимум один работник, должны подавать отчетность в Пенсионный фонд — ПФР и Фонд социального страхования — ФСС.
Какую отчетность работодатели должны подавать в ПФР:
- СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, в котором указывают пенсионный стаж каждого работника;
- СЗВ-М — ежемесячный отчет, где указывают информацию о работниках, с которыми в отчетном месяце действовали трудовые или гражданско-правовые договоры;
- СЗВ-ТД — отчет подают, когда у работника что-то меняется в трудовой деятельности. Например, его принимают на работу или увольняют.
В ФСС работодатели должны сдать ежеквартальный расчет 4-ФСС. В нем указывают, сколько начислили и заплатили страховых взносов на травматизм с выплат работникам, занятым по трудовым договорам.
У работодателя два варианта, как сдать отчетность:
- на бумаге. В этом случае нужно подготовить бумажные документы и отправить их в территориальные отделения ПФР и ФСС по почте или лично;
- электронно. Тогда работодатель заполняет формы в учетной программе или на сайте фонда. Например, через кабинет страхователя на портале ПФР.
Если у работодателя больше 25 сотрудников, он мог отправить документы только электронно. Если меньше или 25 — на выбор: электронно или в бумажном виде.
Что изменилось. 17 декабря Государственная дума приняла законопроект, по которому максимальную численность работников для подачи отчетности на бумаге сократили с 25 до 10.
Если у работодателя до 10 сотрудников, он также может подавать отчетность электронно. Сдавать бумажные документы в этом случае — право, а не обязанность.
Нюанс для 4-ФСС: если раньше для соблюдения лимита брали среднесписочную численность работников за предыдущий год, теперь важно простое количество работников, которым начислялись выплаты.
Сейчас законопроект на рассмотрении Совета Федерации, а потом его передадут на подпись президенту. На днях он станет законом и начнет действовать для всех работодателей.
Что это значит для бизнеса. Скоро начнут действовать новые правила сдачи отчетности в ФСС и ПФР: если у компании или ИП больше 10 сотрудников, нужно сдавать отчетные формы электронно. Сделать это можно через учетную программу или личный кабинет на сайте ФСС или ПФР.
Ближайшие сроки сдачи отчетов за 2021 год:
| Отчет | Срок сдачи |
|---|---|
| СЗВ-СТАЖ | 1 марта 2022 |
| СЗВ-М | За декабрь 2021 — до 15 января 2022 |
| СЗВ-ТД | При приеме на работу и увольнении в декабре — не позднее следующего рабочего дня. В остальных случаях — не позднее 15 января 2022 |
| 4-ФСС | За 2021 год на бумаге — до 20 января 2022, электронно — до 25 января 2022 |
Если последний день сдачи приходится на выходной день, можно отчитаться в ближайший рабочий день.
