Как посчитать двойную оплату. Если человек работает на окладе без премий и прочих доплат — платить двойной оклад. Если у работодателя есть система премирования, то при расчете нужно учесть все премии. В этом случае проще всего оплатить выходной в двойном размере от среднедневного заработка.
Допустим, сотрудник работает по графику 5/2, вышел по распоряжению на работу в субботу. Его месячная заработная плата с учетом оклада и надбавок в мае 2022 года — 57 900 ₽. В мае 2022 года по производственному календарю 18 рабочих дней. Зарплата за 1 рабочий день 58 860/18 = 3270 ₽. То есть заплатить за работу в выходной нужно не меньше чем 3270 × 2 = 6540 ₽.
Что делать, если работник выбрал отгул. Работа в выходной оплачивается так же, как и обычный рабочий день. В месяце, когда работник возьмет отгул, он должен получить зарплату в полном размере, несмотря на то, что отработал меньше.
Допустим, сотрудник на окладе трудится 5 дней в неделю по 8 часов, всего — 40 часов. В мае 2022 года он работал в один выходной день и предпочел двойной оплате отгул. По производственному календарю в июне 2022 года норма работника для полного оклада — 168 часов. Однако он взял отгул, и теперь его норма в июне — 160 часов (168 − 8 = 160). Соответственно, за июнь он получит полный оклад.
Что это значит для бизнеса. Если сотрудник работает в выходной, за такой день он должен получить двойную оплату. База для расчета зависит от того, платили ли сотруднику премии. Если да, лучше взять среднедневной заработок. Если нет — дневной оклад. Если сотрудник выбрал отгул вместо двойной оплаты, работу в выходной ему нужно оплатить в обычном размере, а в месяце, когда он использует отгул, выплатить полный оклад.