ИП и компании могут бесплатно сформировать доверенность для обмена электронными документами с контрагентами и налоговой
ИП и компании могут бесплатно сформировать доверенность для обмена электронными документами с контрагентами и налоговой
О чем речь. Машиночитаемая доверенность, или МЧД, — это электронный аналог бумажной доверенности. Она нужна для подписания электронных документов от имени компании или ИП, если по каким-то причинам директор или предприниматель не могут подписать их сами. В обиходе МЧД называют электронной доверенностью.
Предполагалось, что с 1 января 2023 года всем компаниям и ИП нужно будет работать с электронными документами по новым правилам. Сначала директор компании или ИП подписывает МЧД квалифицированной электронной подписью. Затем сотрудник сдает отчетность или заверяет счета-фактуры, прикладывая МЧД к документам.
Но в конце 2022 года переходный период продлили — до 1 сентября 2023 года. До этой даты представители компаний и ИП могут применять электронные подписи работников без МЧД.
Это сделали, чтобы бизнес успел подготовиться к работе с электронными доверенностями.
Что случилось. Налоговая служба запустила сервис для создания МЧД.
С помощью портала бизнес может создать доверенности двух типов:
- Для обмена электронными документами с контрагентами.
- Для сдачи отчетности в налоговые органы.
Доверенность можно сформировать бесплатно.
Что это значит для бизнеса. До сентября 2023 года компании и ИП могут обмениваться документами между собой и с налоговой без электронных доверенностей. Но уже сейчас можно протестировать сервис по созданию МЧД, чтобы подготовиться к работе по новым правилам.
