Как было раньше. Если налоговая инспекция запросила договоры, их можно подать в электронном формате или в бумажном. Электронные договоры бывают разных форматов, например PDF, html, doc. Раньше налогоплательщик мог отправить в любом из них, но теперь налоговая утвердила единый.
Что случилось. Ведомство приняло новый формат цифровых договоров — PDF-А/3. Его надо применять с 27 мая 2022 года при представлении электронных договоров по требованию налоговой.
В PDF-А/3 можно делать:
- Договоры или контракты, если речь о госзакупках.
- Протоколы разногласий.
- Дополнительные соглашения к договору.
Документы этих типов надо отправлять в налоговую инспекцию только в формате PDF-А/3.
PDF-А/3 не получится заменить простым PDF, это разные форматы. Для работы с PDF-А/3 подходят те же программы, что и для работы с PDF, например Adobe Acrobat или Foxit Reader.
Что еще. Налоговая служба предложила проект еще одного формата договоров — XML. Но пока проект не приняли. Если примут, налоговая будет принимать документы и в этом формате.
Что это значит для бизнеса. Если вы используете ЭДО для заключения договоров и контрактов в госзакупках, лучше сразу использовать формат PDF-А/3. Иначе, если налоговая запросит такой документ, придется переделывать под верный формат.
Если примут второй формат — XML, тогда можно готовить в одном из двух.