О чем речь. Работодатель вправе выплачивать работникам материальную помощь — на основании положения об оплате труда или отдельного приказа. Такая помощь считается доходом, и с этой суммы компания или ИП платит НДФЛ и страховые взносы за работника.
Что случилось. Минфин разъяснил, как начислять НДФЛ и страховые взносы с матпомощи удаленным сотрудникам, которые постоянно проживают за рубежом. Если удаленный сотрудник — гражданин РФ, то матпомощь облагают страховыми взносами и НДФЛ по общим правилам.
Вот случаи, когда на материальную помощь не начисляют НДФЛ и страховые взносы:
- выплаты действующим работникам по инициативе работодателя — до 4000 ₽ за год;
- возмещение материального ущерба или вреда здоровью работников, возмещение пострадавшим от чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий или террористических актов на территории РФ — без ограничений по сумме;
- выплаты в связи со смертью члена семьи работника — без ограничений по сумме;
- выплаты в сумме не более 50 000 ₽ на каждого работника в течение первого года после рождения или усыновления ребенка.
Что это значит для бизнеса. Разъяснения Минфина касаются любых работников, получающих за границей материальную помощь от российского работодателя. Неважно, что указано в договоре в качестве места работы: Россия или зарубежье. А вот зарплата и отпускные во втором случае НДФЛ не облагаются.
