Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
Идеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Минфин разъяснил, как оплачивать командировки дистанционных работников


Для работников, которые работают удаленно, действуют общие правила компенсации командировочных расходов


Для работников, которые работают удаленно, действуют общие правила компенсации командировочных расходов


О чем речь. Если работник ездит в служебные поездки, работодатель компенсирует расходы на проезд в обе стороны и аренду жилья и выплачивает суточные. Такие выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Что произошло. Минфин разъяснил, как учитывать командировочные расходы сотрудников, которые работают на удаленке: на них действуют такие же правила, как и для работников, которые трудятся в офисе.

Если сотрудник поехал в командировку, работодатель должен возместить расходы на дорогу, проживание и выплатить суточные. При этом не важно, работает сотрудник дома или в офисе и в каком городе он живет. Командировкой можно считать даже поездку иногороднего сотрудника в офис работодателя.

Нюанс по компенсации только с суточными. Если сотруднику не выдали суточные, он потратил свои деньги и просит компенсировать затраты, ему выплатят только ту сумму суточных, которую установил работодатель в локальном нормативном акте.

В налоговом кодексе указан лимит суточных, не облагаемых НДФЛ и страховыми взносами. Для командировок по России — 700 ₽ в день, за границей — 2500 ₽. В компании может быть установлена сумма выше или ниже на усмотрение работодателя.

Что это значит для бизнеса. Если отправляете удаленного сотрудника в командировку или вызываете в офис в другом городе, нужно оплатить командировочные расходы. Правила выплаты такие же, как и для работников в офисе.

Компенсация расходов на проезд, проживание и суточных в пределах нормы не считается доходом и НДФЛ и взносами не облагается.