О чем речь. Если работник ездит в служебные поездки, работодатель компенсирует расходы на проезд в обе стороны и аренду жилья и выплачивает суточные. Такие выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
Что произошло. Минфин разъяснил, как учитывать командировочные расходы сотрудников, которые работают на удаленке: на них действуют такие же правила, как и для работников, которые трудятся в офисе.
Если сотрудник поехал в командировку, работодатель должен возместить расходы на дорогу, проживание и выплатить суточные. При этом не важно, работает сотрудник дома или в офисе и в каком городе он живет. Командировкой можно считать даже поездку иногороднего сотрудника в офис работодателя.
Нюанс по компенсации только с суточными. Если сотруднику не выдали суточные, он потратил свои деньги и просит компенсировать затраты, ему выплатят только ту сумму суточных, которую установил работодатель в локальном нормативном акте.
В налоговом кодексе указан лимит суточных, не облагаемых НДФЛ и страховыми взносами. Для командировок по России — 700 ₽ в день, за границей — 2500 ₽. В компании может быть установлена сумма выше или ниже на усмотрение работодателя.
Что это значит для бизнеса. Если отправляете удаленного сотрудника в командировку или вызываете в офис в другом городе, нужно оплатить командировочные расходы. Правила выплаты такие же, как и для работников в офисе.
Компенсация расходов на проезд, проживание и суточных в пределах нормы не считается доходом и НДФЛ и взносами не облагается.