14-15 октября в Москве пройдет конференция «Электронная торговля-2021» — узнайте главные кейсы рынка e-commerce 2021 года. Подробнее

Новости в телеграме

Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Новости Редактор: Мария Попова

Минфин разъяснил, как оплачивать командировки дистанционных работников

Для работников, которые работают удаленно, действуют общие правила компенсации командировочных расходов

О чем речь. Если работник ездит в служебные поездки, работодатель компенсирует расходы на проезд в обе стороны и аренду жилья и выплачивает суточные. Такие выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Что произошло. Минфин разъяснил, как учитывать командировочные расходы сотрудников, которые работают на удаленке: на них действуют такие же правила, как и для работников, которые трудятся в офисе.

Письмо Минфина от 23.07. 2021 № 03-04-05/59241

Если сотрудник поехал в командировку, работодатель должен возместить расходы на дорогу, проживание и выплатить суточные. При этом не важно, работает сотрудник дома или в офисе и в каком городе он живет. Командировкой можно считать даже поездку иногороднего сотрудника в офис работодателя.

Особенности организации труда дистанционных работников — в ст. 312.6 ТК РФ

Нюанс по компенсации только с суточными. Если сотруднику не выдали суточные, он потратил свои деньги и просит компенсировать затраты, ему выплатят только ту сумму суточных, которую установил работодатель в локальном нормативном акте.

В налоговом кодексе указан лимит суточных, не облагаемых НДФЛ и страховыми взносами. Для командировок по России — 700 ₽ в день, за границей — 2500 ₽. В компании может быть установлена сумма выше или ниже на усмотрение работодателя.

Что это значит для бизнеса. Если отправляете удаленного сотрудника в командировку или вызываете в офис в другом городе, нужно оплатить командировочные расходы. Правила выплаты такие же, как и для работников в офисе.

Компенсация расходов на проезд, проживание и суточных в пределах нормы не считается доходом и НДФЛ и взносами не облагается.

Рассылка для бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.

Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе

После подписки вам откроется страница для скачивания

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

[popup_uchebnik_ip]

[popup]