Исчислить НДФЛ надо, если общая стоимость подарков, которые работник получил в 2022 году, больше 4000 ₽
Исчислить НДФЛ надо, если общая стоимость подарков, которые работник получил в 2022 году, больше 4000 ₽
Что случилось. Минфин напомнил работодателям, как быть с НДФЛ и взносами с подарков работникам.
Платить НДФЛ не надо, если общая стоимость подарков работнику не больше 4000 ₽ за год. Можно вручить один подарок на все 4000 ₽ или четыре подарка по 1000 ₽.
Если работодатель превысит годовой лимит для работника, надо исчислить НДФЛ с суммы превышения и удержать из ближайшей денежной выплаты сотруднику. Например, в 2022 году на подарки бухгалтеру ушло 6000 ₽, надо исчислить и удержать НДФЛ с 2000 ₽.
Еще нюанс: чтобы вручить один подарок дороже 3000 ₽, надо заключить письменный договор дарения с работником.
Платить взносы с подарков не надо. Налоговый кодекс этого не требует.
Что это значит для работодателей. Посчитайте в конце года, на какую сумму вы вручили подарки каждому работнику по трудовому договору и ГПХ. Если превысите лимит, надо исчислить и удержать НДФЛ.
Удержать НДФЛ с подарков нужно с ближайшей денежной выплаты по трудовому или гражданско-правовому договору. Если это невозможно, поскольку отношения с сотрудником прекращены, надо уведомить работника и налоговую инспекцию о невозможности удержать налог до 1 марта следующего года. Тогда уже работник должен платить НДФЛ с подарка сам.
Также имейте в виду: если налоговая решит, что подарок — это часть зарплаты или премии, доначислит на него взносы. Например, работодатель решил выплатить премию новым смартфоном, а оформил это как вручение подарка.
