О чем речь. Если работник использует личный автомобиль для поездок на работу и обратно, работодатель может компенсировать ему затраты на топливо. Эта компенсация уменьшает базу по налогу на прибыль, если до места работы нельзя добраться общественным транспортом.
Что случилось. Минфин разъяснил, что компенсация затрат на ГСМ для поездок на работу на личном автомобиле считается выплатой в пользу работника — а значит, работодатель должен исчислять с этих компенсаций страховые взносы.
Минфин ссылается на то, что компенсации затрат на бензин для личного автомобиля работника нет в списке выплат, не облагаемых взносами.
Ранее в ведомстве уточняли, что страховыми взносами облагаются компенсации затрат по поездкам сотрудников на работу и обратно на такси или каршеринге. А если сотрудник едет на такси по рабочей необходимости, не имея возможности доехать на общественном транспорте, на компенсацию таких затрат страховые взносы не начисляют.
Что это значит для бизнеса. Важно отличать компенсацию расходов сотрудника на проезд к месту работы и обратно на личном автомобиле от компенсации за использование личного имущества сотрудника в служебных целях по отдельному письменному соглашению. Первая облагается взносами, а вторая — нет. Если взносы не начислить, возможен штраф — 20% от недоимки.
