О чем речь. С 1 января все работодатели должны были подключиться к электронному документообороту с ФСС.
Подключиться к электронному документообороту можно через бухгалтерские программы, например 1С, Парус, СБИС++. Но точной инструкции, как работать в системе электронного документооборота фонда, не было.
Что случилось. 10 апреля вступил в силу порядок электронной подачи документов страхователем. Он определяет, как ИП и компании:
- подавать документы по запросу ФСС после проверки;
- отправлять документы в фонд и получать их от него. Например, требование о предоставлении документов, акт проверки, решение о привлечении к ответственности, требование о возмещении излишне понесенных расходов.
Хранить отправленные и принятые документы нужно не менее пяти лет.
ИП и компании могут сразу создавать электронные документы и отправлять их в ФСС или могут сканировать старые бумажные. Все документы перед отправкой надо подписывать усиленной электронной подписью.
Что это значит для работодателей. Теперь есть инструкция для обмена документами с Фондом социального страхования.