О чем речь. Чтобы уменьшить налог на доход, некоторые компании и ИП на УСН «Доходы минус расходы» должны подтверждать расходы на бизнес. Если подтверждения не будет — обосновать траты не получится и сумма налога будет больше. Поэтому бизнес сохраняет кассовые чеки: в электронном и бумажном виде.
Еще эти чеки нужны для подтверждения расходов подотчетных лиц, например командировочных сотрудников. Они сдают авансовые отчеты работодателю, на основе которых с этих денег ему не приходится исчислять НДФЛ и взносы.
Что случилось. ФНС опубликовала письмо, в котором разъяснила, что, если есть электронный кассовый чек — бумажный хранить не обязательно. Достаточно, чтобы его можно было найти в приложении «Проверка чеков ФНС России». Тогда его можно приобщить к документам, которые подтверждают расходы бизнеса и уменьшают налоговую базу. Также электронный чек позволит не начислять НДФЛ и взносы на расходы подотчетных сотрудников.
Это относится и к отсканированным кассовым чекам. Если с помощью QR-кода чека его можно найти в приложении «Проверка чеков ФНС России» — его будет достаточно и без бумажного.
Что это значит для бизнеса. Если бизнес входит в число тех, кто должен отчитываться о своих расходах, — он может подтверждать их только электронными чеками, если они соответствуют условиям налоговой.
