Устройство, которое записывает информацию о расчетах по кассе и передает ее оператору фискальных данных, а тот отправляет ее в налоговую
Устройство, которое записывает информацию о расчетах по кассе и передает ее оператору фискальных данных, а тот отправляет ее в налоговую
Фискальный накопитель, ФН, — это чип, который устанавливают в онлайн-кассу и регистрируют у оператора фискальных данных. ФН записывает всю информацию по расчетам и шифрует ее. Общая схема работы выглядит так:
- Предприниматель проводит оплату по онлайн-кассе.
- ФН записывает и шифрует информацию о продаже — дату и время, наименование товара, сумму. Скорректировать информацию на ФН не получится.
- ФН формирует специальный код, который подтверждает подлинность чеков.
- Онлайн-касса передает чеки оператору фискальных данных, ОФД.
- ОФД передает данные в налоговую службу.
ФН нужны всем, кто выбивает чеки через онлайн-кассу. Использовать кассу без ФН не получится: за это может наказать налоговая.
ФН действует определенное время: 410 дней, 560 дней или 36 месяцев. Какой накопитель выбрать — зависит от типа бизнеса и системы налогообложения.
Как начать работать с фискальным накопителем
Купить ФН можно у производителя онлайн-касс — они часто продаются в комплекте — или даже на маркетплейсе. Главное, чтобы выбранный чип был в реестре налоговой службы.
Выбранный накопитель можно проверить на сайте ФНС: нужно вбить модель и ввести заводской номер.
ФН устанавливают в онлайн-кассу, после этого ее нужно зарегистрировать в налоговой. Зарегистрировать кассу без фискального накопителя или с устройством, которое не входит в реестр, не выйдет.
ФН тоже нужно зарегистрировать — на сайте оператора фискальных данных, с которым заключили договор.
И кассу, и накопитель можно регистрировать самостоятельно, а можно поручить это другим компаниям — в основном с этим помогают продавцы онлайн-касс.
Когда и как заменить фискальный накопитель
Есть несколько оснований, чтобы заменить ФН. Вот пять самых распространенных:
- закончился срок действия;
- закончилась память ФН;
- у онлайн-кассы изменился владелец;
- указали неправильные реквизиты;
- ФН сломался.
Нужно заменить ФН в онлайн-кассе и перерегистрировать кассу в налоговой, а накопитель — в личном кабинете на сайте ОФД. Подробнее об этом рассказывали в отдельной статье.
Больше об онлайн-кассах
Когда могут заблокировать фискальный накопитель
Фискальный накопитель блокируется по трем причинам:
- закончился срок действия ФН;
- закончилась внутренняя память;
- не передавал информацию в ОФД дольше 30 дней.
Если закончится память или срок действия, фискальный накопитель нужно заменить в обычном режиме: купить новый, перерегистрировать его в ОФД, а кассу — в налоговой.
Обычно фискальный накопитель рассчитан на 230—250 тысяч чеков в год — или 700 чеков в день. Когда память ФН закончится, касса перестанет печатать чеки. ФН нужно будет заменить, даже если срок его действия еще не вышел.
Если накопитель 30 дней не будет передавать в ОФД данные о чеках. Если в течение 30 дней касса печатает чеки, а ФН записывает всю информацию о расчетах, но не передает ее в ОФД, он заблокируется. После этого онлайн-касса не сможет печатать чеки.
Такое случается, например, если касса не может подключиться к интернету. Тогда нужно восстановить подключение — и информация о чеках отправится автоматически.
Что будет за нарушения в работе с фискальным накопителем
За нарушения в работе с онлайн-кассами налоговая может выписать предупреждение или оштрафовать: руководителей компаний и ИП —
Что важно запомнить
- Фискальный накопитель — устройство, которое записывает всю информацию о продажах по онлайн-кассе и передает оператору фискальных данных. Оттуда эти сведения попадают в налоговую.
- Использовать онлайн-кассу без ФН не получится — за это грозит штраф.
- Накопители действуют разное время: 410 дней, 560 дней или 36 месяцев.
- Накопитель можно использовать, только если он есть в реестре налоговой службы.
- ФН устанавливают в онлайн-кассу. Кассу регистрируют в налоговой, а накопитель — у оператора фискальных данных.
- Фискальный накопитель в онлайн-кассе может заблокироваться, если 30 дней не будет передавать ОФД информацию о чеках. Или если на нем закончилась память.
