Как оформить односторонний отказ от исполнения договора по ГК РФ?

Читательница Нина спрашивает: «Наша компания сдает офисы в аренду. Одна из фирм-арендаторов периодически задерживает оплату. Никакие разговоры и предупреждения не помогают. Хотим отказаться от договора. Можем ли мы это сделать, не обращаясь в суд? Если да, то как нам это оформить?»

1. Договор поставки, когда одна из сторон существенно нарушила условия. Например, поставщик не соблюдает сроки, а покупатель регулярно задерживает оплату.
2. Договор электроснабжения, где одна из сторон — это гражданин, использующий энергию для бытовых нужд.
3. Договор аренды, если он заключен на неопределенный срок.
4. Договор подряда, если вы подрядчик, а заказчик нарушает свои обязательства. Например, не предоставляет вам материалы или оборудование.
5. Агентский договор, если в нем не указан срок окончания его действия.
6. Договор возмездного оказания услуг. Если вы заказчик, то прежде чем отказаться от договора, должны оплатить исполнителю фактически понесенные им расходы. А если вы исполнитель, то при отказе должны возместить заказчику все убытки.

Мотивированный отказ связан с нарушением договора со стороны контрагента или наступлением заранее оговоренных обстоятельств — например, резким изменением курса иностранной валюты.

Немотивированный отказ от исполнения договора можно дать в любое время без объяснения причин.

Владелец помещения установил, что в случае одностороннего немотивированного расторжения договора аренды он оставляет себе задаток, который арендатор внес при заключении договора.

Размер и порядок уплаты компенсации надо закрепить в договоре.Примерная формулировка об одностороннем отказе для арендодателя по срочному договору аренды

Если контрагент нарушил договор и из-за этого другая сторона отказывается исполнять обязательства, он не может требовать компенсацию.

• четко и однозначно сформулированное намерение отказаться от договора в одностороннем внесудебном порядке;
• основания для отказа от договора, если отказ мотивированный: например, контрагент нарушает свои обязательства;
• ссылку на норму закона или пункт договора, которые дают вам право на отказ от договора;
• реквизиты договора — наименование, дату, номер.

Также можно включить в уведомление:

1. Требование вернуть исполненное. Например, неотработанный аванс либо имущество, которое вы передали для исполнения договора. Оговорите срок и способ возврата.
2. Требование возместить убытки или уплатить штрафные санкции, если ваш отказ мотивированный и по закону или договору вы вправе этого требовать.

Подписать уведомление должен руководитель или его доверенное лицо. Поставьте на документе печать, если у вас она есть.

Уведомление нужно направить таким способом, чтобы у отправителя было неопровержимое доказательство отправки, например по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении или с курьером под расписку о получении.

Уведомить контрагента об одностороннем отказе от договора надо заранее. Иногда срок для уведомления прописан в законе. Например, при отказе от бессрочного договора аренды надо предупредить другую сторону минимум за один месяц. А если это договор аренды недвижимости, то за три месяца. Но в договоре можно установить и больший срок для уведомления.

По общим правилам, договор считается прекращенным с момента, как контрагент получит уведомление. Но можно прописать, что договор прекратит свое действие с первого числа месяца, следующего за тем, в котором получено уведомление об отказе.

Если после отправки уведомления стороны подпишут дополнительное соглашение о том, что условия договора не меняются, и продолжат его исполнять, то он не считается расторгнутым.

Если в законе или в договоре не предусмотрено право одностороннего отказа от исполнения договора, а контрагент не хочет подписывать соглашение о расторжении, придется обращаться в суд. Для этого нужны основания, например:

• существенное нарушение договора другой стороной;
• нарушение, предусмотренное законом или договором;
• наступление обстоятельств, не связанных с нарушением договора;
• существенное изменение обстоятельств.

Например, стороны могут согласовать, что нарушение поставщиком срока поставки более чем на пять рабочих дней — это существенное нарушение. Тогда для расторжения договора нужно доказать, что контрагент-поставщик совершил его.

Если же нигде не прописано, что конкретное нарушение — основание для расторжения контракта, надо доказать суду, в чем же его существенность.

Наступление обстоятельств, не связанных с нарушением договора. Такие обстоятельства должны быть прописаны в законе или договоре. Например, в договоре можно предусмотреть возможность одностороннего отказа от его исполнения, если поставщик изменит цены без согласования с контрагентом.

По мнению Верховного суда, эпидемиологическая обстановка, введение ограничительных мер или режим самоизоляции могут признаваться существенным изменением обстоятельств.