Новогодний корпоратив в 2023 году: тренды и форматы

Интерес к новогодним корпоративам по-прежнему остается высоким. Event-агентство «Мандариновая лиса» отмечает, что в этом году 30% от общего числа заказов на зимние ивенты поступило от новых клиентов.

Для того чтобы организовать корпоратив в комфортном темпе, требуется два месяца. Однако общее время подготовки варьируется и зависит от различных факторов. Например, график работы увеличивается для мероприятий за рубежом, для которых трудно установить сроки проведения оплаты. Может быть и такое, что событие организовывается в сжатые сроки.

За экспресс-мероприятия мы беремся только при условии полного понимания задачи и уверенности в клиенте. У нас был опыт организации даже за неделю, но такая работа требует увеличенного ресурса, слаженной команды и четкого образа результата.

Важно понимать, что сроки организации — это вопрос не размера бизнеса, а наполнения мероприятия и скорости согласования внутри команды заказчика.

Бюджет в основном зависит от даты. Праздник в первой половине месяца обойдется дешевле, чем в конце. Наиболее дорогие дни в 2023 году — период с 15 по 23 декабря.

В этом году мы ожидали, что самой насыщенной по количеству проектов датой для агентства будет 22 декабря, а оказалось — 15 декабря. Можно предположить, что клиенты специально выбирают первую половину месяца, рассчитывая получить больше и остаться в бюджете.

Мы берем в декабре проекты в среднем от 10 млн, и связано это с коэффициентом повышения цен у всех подрядчиков. Дисперсия при этом существенная, пограничные значения — 5 и 15 млн.

Главная цель мероприятия — отдых, а не мотивация и тренинг сотрудников. Все активности направлены на расслабление, красоту, атмосферу.

Спрос на сказочные сюжеты и волшебные декорации. Это может быть выезд в другой город или искусственное изменение пространства: цирк, страна чудес, парк развлечений, мюзикл, перформанс, телешоу. Самое главное — в сказочных историях должен быть счастливый финал. Чем необычнее реальность и сказочнее вселенная — тем лучше.

Переосмысление родной культуры. Неорусский стиль в паттернах, вышивке, играх со шрифтами, а также мотивы творчества Дягилева, Билибина, Врубеля. Чаще всего такие запросы приходят от международных компаний, оставшихся в России, но сменивших имена.

Костюмированные вечеринки и перевоплощения. Без бьюти-бара и глиттера не бывает ни одного новогоднего корпоратива ИТ-компаний. Фавориты клиентов — наряды восточной культуры.

«Ненасильственный» интертейнмент — мероприятия без ведущего. На таких праздниках обычно много разных зон для развлечений и отдыха, которые гости могут посетить самостоятельно.

Растет популярность искусственного интеллекта. Во время тимбилдингов команды создают изображения на заданную тему с помощью нейросетей. До творческой части мы обязательно даем немного теории о том, как писать запрос, чтобы получить качественный результат.

Запрос на эксперименты. Иммерсивные программы, стендапы, постановки помогают сломать четвертую стену без мучительной и долгой подготовки. Во время таких мероприятий гости могут получить новый опыт здесь и сейчас и раскрыться перед коллегами с неожиданной стороны.

Живое общение и офлайн-мероприятия. В условиях удаленной работы и распределенных команд клиенты понимают, что предпочтительнее собрать коллег в одной стране и устроить настоящий праздник, чем организовать десять корпоративов в онлайн-формате.

Неизменные услуги базового сектора — это идея, креативная концепция, а также площадка, еда, алкоголь, ведущий.

Набравшие популярность услуги — создание кастомизированной зоны для предсказаний, арт-гримерки с праздничными костюмами, организация специальных тимбилдингов. Под компанию делается очень многое: и мерч, и декорации. Например, если создается колода карт таро, то с эксклюзивными иллюстрациями и в коллаборации с художниками.

Спросом пользуется создание уникального контента, например съемки вертикальных видео под трендовую музыку, которые гости могут опубликовать в своих социальных сетях.

У наших клиентов очевиден запрос на многосоставные мероприятия, в которых есть место всему и сразу. Предпочтения отдают тем концепциям, которые максимально совпадают с духом команды клиента и могут удивить всех гостей.

Среди наиболее популярных форматов:

1. Мероприятие, направленное на знакомство и тесное общение. Задания на узнавание коллег с разных сторон.
2. Тренинг, проведенный на корпоративе, результаты которого позже могут быть интегрированы в бизнес.
3. Праздник, во время которого гости приобретают новый совместный опыт. В период потери смыслов мероприятие, способное удивить, оставить после себя яркое впечатление и эмоционально обогатить, — то, за чем обращаются к нам клиенты.

Важное значение имеет и организация пространства: все чаще нас просят продумать разные зоны по интересам на площадке, при этом обязательно наличие общего зала, в котором могут собраться все.

В рубрике «Блоги компаний» вы можете бесплатно публиковать статьи о своем бизнесе. Публикации помогут укрепить ваш личный бренд или привлечь внимание партнеров, клиентов, инвесторов.

О чем можно рассказать?

• Обо всем, с чем вы столкнулись лично, например, вышли на новый рынок, нашли неочевидный канал сбыта или придумали, как увеличить продажи в несезон.
• О работе с инструментами, сервисами или технологиями для бизнеса.

Для помощи в подготовке статьи мы сделали телеграм-бот. В нем — рекомендации по содержанию статьи и инструкции по ее оформлению. Следуйте инструкциям, пишите статьи и отправляйте готовые тексты так же в чат-бот.

После короткой проверки ваш материал выходит на сайте Бизнес-секретов, а лучшие статьи мы отправляем на главную страницу медиа.

Ждем ваших историй!