Предприниматель Иван из
Собираем отзывы и предложения
Если вы хотите поделиться обратной связью о курсе или предложить тему по госзакупкам, пишите на secrets@tinkoff.ru. Так может родиться серия статей или даже новый курс.
- Как организован поиск на портале госзакупок
- Как искать закупку по ключевым словам
- Как искать по кодам ОКПД2
- Как искать закупки в нужных регионах
- Какую информацию смотреть в закупке
- Что искать в документах
- Как искать завершенные закупки и предложения конкурентов
Как организован поиск на портале госзакупок
Иван торгует мебелью. Чтобы узнать, как часто госзаказчики объявляют закупки на его товар, Иван идет на портал госзакупок, в раздел «Закупки». В прошлом уроке мы подробно разбирали, какие разделы есть на портале, — если
В разделе «Закупки» можно найти данные обо всех закупках, которые были проведены или проводятся в настоящий момент. Данные в открытом доступе: чтобы узнать все, что нужно, регистрироваться не надо.
В разделе есть два режима поиска, условно назовем их простой и подробный.
Простой поиск доступен сразу при входе на страницу с закупками. По сути, это поиск по ключевому слову. Еще с помощью простого поиска можно найти конкретную закупку — по ее номеру или данным заказчика.
На этой странице есть несколько фильтров: этап закупки, федеральный закон и еще несколько самых популярных параметров.
Подробный поиск — это поиск с более тонкими настройками. Так, например, можно найти закупку в конкретном регионе или целом федеральном округе.
Изначально портал предлагает искать закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Но Иван ищет закупки по 44-ФЗ, поэтому сразу убирает галочку напротив 223-ФЗ.
Чтобы проверить спрос на свой товар, нужно смотреть, сколько его закупок проводится в данный момент. Если закупка одна или две, конкуренция среди поставщиков может быть очень высокой.
Иван убирает в фильтре все этапы, кроме этапа «Подача заявок».
Чтобы каждый раз не убирать лишние галочки, можно сохранить свои параметры поиска. Для этого нужно нажать кнопку «Сохранить параметры» в конце формы.
Если эти настройки понадобятся в будущем, их можно найти под кнопкой «Все параметры»:
Давайте вместе с Иваном попробуем поискать закупки по ключевому слову.
Как искать закупку по ключевым словам
Иван торгует мебелью: деревянными столами и стульями. Первым делом ищет закупки по ключевому слову «мебель».
В результаты поиска попали закупки, в которых просто есть слово «мебель», но они не подходят Ивану.
Чтобы отсечь неподходящие закупки, нужно отметить параметр «Искать точно, как в запросе».
Иван использует для поиска общее родовое слово — «мебель». Чтобы найти как можно больше интересных закупок, он разнообразит поиск за счет слов «стул», «стол», «шкаф».
«Мы ищем закупки по ключевым словам и кодам ОКПД2. Чтобы охватить как можно больше закупок, смотрим, как заказчики называют наш продукт в описании закупки.
Например, мы занимаемся продажей квартир, а заказчики в большинстве случаев пишут в описании „приобретение жилого помещения“. И если мы будем искать по слову „квартиры“, то найдем процентов десять от всех закупок по своей тематике. По запросу „приобретение жилого помещения“ мы найдем гораздо больше.
Нужно понимать, как видит продукт заказчик, и от этого отталкиваться при поиске закупок».
Антон Будников
Предприниматель из Нижнего Новгорода
Чтобы получить еще более точный результат по проводимым закупкам, можно использовать коды ОКПД2. Ниже расскажем, как их применять.
Как искать по кодам ОКПД2
ОКПД2 — Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности, цифра 2 означает, что раньше был другой классификатор с таким же названием.
Определить код для своего товара можно с помощью одного из онлайн-сервисов. Например, есть сайт «Классификатор кодов ОКПД2». На сайте госзакупок тоже есть классификатор, но он не очень удобный: иногда нужные коды приходится долго искать.
Чтобы найти закупки по ОКПД2, нужно вернуться на страницу поиска закупок и найти параметр «ОКПД2».
После этого откроется список кодов, из которых надо выбрать подходящие:
По выбранным кодам Иван нашел 238 закупок на этапе подачи заявки. Это закупки по всей России.
На первый взгляд кажется, что закупок много, но пока делать выводы рано. Вряд ли Иван будет готов поставлять мебель
Проще всего Ивану доставить мебель по Ростовской области, поэтому он будет искать закупки в своем регионе.
Как искать закупки в нужных регионах
Чтобы настроить поиск по нужному региону, Иван зашел во «Все параметры», во вкладке «Заказчик» нашел пункт «Местоположение поставки»:
По клику откроется классификатор адресов России. Можно выбрать регион, несколько регионов или целый округ.
В своем регионе Иван нашел 4 закупки мебели.
Если подойти к поиску с фантазией, возрастают шансы найти действительно интересные закупки.
«На начальном этапе я отбирал закупки вручную, чтобы ничего не пропустить. В фильтрах выбирал свой регион, этап закупки „Подача заявок“ и закон 44-ФЗ. Просматривал все объявленные закупки — от подметания улиц до сушеных опилок — и выбирал подходящие по моему профилю. Номера выбранных закупок копировал в специальный документ и записывал дату окончания подачи заявок. Делал это ежедневно.
Закупок было много, поэтому было трудно отследить, когда у какой заканчивался срок подачи заявок. Чтобы вовремя подавать заявки, я сделал в календаре на рабочем компьютере заметки с напоминаниями об окончании срока подачи. Рекомендую начинающим поставщикам делать так же».
Анонимный поставщик
Предприниматель из областного центра
Иван нашел 4 закупки мебели в Ростовской области. Теперь он изучит информацию в них, чтобы понять, сможет ли он выполнить условия контракта.
Какую информацию смотреть в закупке
Иван решил проверить, подходят ли ему закупки, которые он нашел. Оценивать закупку Иван будет по нескольким критериям:
- товар, который надо поставить;
- максимальная цена контракта;
- сроки и точный адрес поставки.
Посмотрим вместе с Иваном электронный аукцион № 0358300076422000002 — закупку на поставку мебели для офисов.
Товар, который надо поставить. Список необходимых заказчику предметов мебели с подробными описаниями и примерными ценами есть во вкладке «Общая информация». Более подробное техническое задание — в прикрепленных документах.
У Ивана есть мебель с такими параметрами. Иван хочет заработать на закупках, поэтому проверяет, сможет ли он поставить требуемый товар по более низким ценам.
Начальная максимальная цена контракта (НМЦК) — это сумма, которую заказчик согласен заплатить за всю поставку. В эту сумму включена стоимость товара, доставка и другие расходы, которые могут случиться на пути поставщика.
В одном из прошлых уроков мы кратко рассказывали, что участники аукциона не могут повышать цену контракта, зато снижать могут хоть до нуля.
Заказчик рассчитывает по специальной методике среднерыночную цену для каждого товара и указывает ее в извещении о закупке. Документ так и называется: «Обоснование НМЦК».
Цены, указанные в техзадании, Ивана устраивают: можно даже немного снизить цену и при этом заработать. Теперь пора узнать, куда и когда нужно поставить мебель.
Сроки и адрес поставки тоже можно найти во вкладке «Общая информация».
В условиях этой закупки есть нюанс: о поставке нужно предупредить за двое суток. Об этом узнает только очень внимательный поставщик, который заглянет в проект контракта:
Если не выполнить условия этого заказчика и не предупредить, как это прописано в контракте, он не сможет принять товар вовремя. Поставщик, который проглядел это условие и привезет товар в последний день без предупреждения, рискует нарушить сроки контракта, и ему придется платить пеню.
Что искать в документах
Документы можно найти во вкладке «Документы» в разделе «Извещение». Об этом разделе мы подробно рассказывали в прошлом уроке.
Инструкция по заполнению заявки. Мы уже говорили о том, что заявку на участие в закупке нужно заполнять и подавать по правилам, которые заказчик прописывает в отдельном документе. Это требование закона.
Проект контракта — это предварительный текст контракта, который заказчик предложит подписать победителю закупки. Обычно в него нужно добавить только реквизиты поставщика и цену контракта — она будет определена только после аукциона.
Техническое задание — это максимально точное описание товаров или работ в закупке.
«Ошибки новичков при изучении закупки можно условно разделить на два блока: неточное определение потребности заказчика и невнимательное изучение условий исполнения контракта.
Потребности заказчика — это технические характеристики товара или качество оказанной услуги. В строительстве и ремонте можно ошибиться в материалах. Например, заказчик указал в техзадании, что пол нужно выложить плиткой размерами 20 × 40 см. Подрядчик выполнил работу, но плитку использовал других размеров — 16 × 30 см. Заказчик не примет такую работу, придется переделывать.
Условия исполнения — это сроки, место поставки, обеспечение. Например, важно уточнить адрес доставки товара или проведения работ: он не всегда совпадает с юридическим адресом заказчика. Был случай, когда поставщик упустил этот момент в контракте и ему пришлось за свой счет везти негабаритный груз за 300 км от города.
Чтобы не пришлось переделывать выполненную работу или заменять товар, внимательно прочтите документы, прикрепленные к извещению».
Антон Будников
Предприниматель из Нижнего Новгорода
Ивана интересует, насколько обычно снижается начальная цена контракта в его сфере. Чтобы узнать результаты этого аукциона, нужно ждать больше недели.
Чтобы не терять время, Иван не стал ждать, пока завершатся текущие закупки, и решил посмотреть завершенные. Так он увидит, по какой цене поставщики работают по подобным контрактам.
Как искать завершенные закупки и предложения конкурентов
Информация по завершенным закупкам находится в открытом доступе. Чтобы их найти, на странице поиска в параметре «Этап закупки» выберите этап «Закупка завершена».
Иван находит подходящую закупку: заказчику нужна была деревянная мебель, поставка была в Ростовской области, закупка проводилась по 44-ФЗ и победитель определен.
Чтобы посмотреть, как изменилась цена контракта после торгов, Иван заходит в описание закупки, во вкладку «Результаты определения поставщика».
Иван посмотрел техническое задание и понял, что мог бы предложить цену ниже и в случае победы заработать.
Наш герой проверил таким образом еще несколько закупок. Он сделал два вывода:
- спрос на его товар есть;
- Иван может предложить конкурентоспособные цены.
Ответы на частые вопросы
Слышал, что есть платные сервисы для поиска закупок. Ими обязательно пользоваться или официального сайта достаточно?
Действительно, есть платные агрегаторы закупок. В них есть функциональность для аналитики заказчиков и календари закупок. Но на начальном этапе в платных агрегаторах нет необходимости. Мы рекомендуем начать с бесплатного сервиса.
Кажется, что код ОКПД2 довольно точно определяет товар. Зачем нужны ключевые слова и почему нельзя искать закупки только по кодам?
Искать можно, но результаты будут не очень точными. Дело в том, что для одного товара подходят разные коды, и каждый заказчик определяет код на свое усмотрение.
Например, обычная школа закупает оборудование для компьютерного класса. Правильно использовать код 26.2 «Компьютеры и периферийное оборудование», но иногда заказчики пользуются кодом 32.99.53.110 «Оборудование для обучения трудовым процессам». Это ошибка со стороны заказчика, и такие ошибки встречаются нередко.
Если пользоваться только кодами ОКПД2 для поиска, можно пройти мимо интересной закупки. Чтобы так не произошло, используйте связку «ключевое слово + код ОКПД2».
Запомнить
- Проверить спрос на товар или услугу можно бесплатно с помощью портала закупок.
- Все данные по закупке выложены в открытом доступе: техническое задание и проект контракта можно посмотреть даже без регистрации в ЕИС.
- Искать закупки можно по ключевым словам, кодам ОКПД2, региону поставки.
- Чтобы оценить спрос, лучше смотреть закупки, которые находятся на этапе «Подача заявок».
- Чтобы понять, какова конкуренция в нише и по каким ценам работают конкуренты, нужно отсматривать завершенные закупки.
Иван узнал, как проверить спрос на свой товар, и убедился в том, государству нужна мебель. Теперь ему нужно подготовиться к участию в своей первой серьезной закупке.
Пройдите тест, чтобы двинуться дальше
В следующем уроке расскажем, что и как нужно оформить, чтобы стать полноправным участником госзакупок.
Пройти тест
