Будьте в курсе событий бизнеса

Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Вопрос-ответРедактор: Марина Суховская

Каким работникам нужна санитарная книжка?

Личная медицинская книжка должна быть у сотрудников, занятых в таких сферах, как производство, хранение, продажа, перевозка продуктов питания и питьевой воды, воспитание и обучение детей, обслуживание населения

Марина Суховская

Марина Суховская

Эксперт по праву

Читательница Мария спрашивает: «Мы открываем кафе. Знаю, что повара и официанты должны быть с санкнижками. А кому еще необходима медицинская книжка? Нужно ли ее оформлять, к примеру, нашему бухгалтеру? И кто отвечает за оформление книжки: сотрудник или работодатель?»

Медкнижку надо оформлять тем, кто по работе контактирует с продуктами или населением

Есть ряд работников, которые при устройстве на работу и в процессе нее должны проходить медицинские осмотры. Это специалисты из таких сфер:

  • пищевая промышленность;
  • общепит;
  • торговля;
  • бытовое обслуживание;
  • коммунальное обслуживание;
  • медицинская помощь;
  • работа с детьми.

Прохождение медосмотров подтверждает личная медицинская книжка — ее иногда называют санитарной. В нее заносят результаты врачебных осмотров и анализов.

Примерный перечень профессий работников, у которых должны быть медкнижки, приведен в письме Минздрава. Все они должны контактировать с продуктами или клиентами. Например, приемщица в химчистке обязана оформить медкнижку. А вот бухгалтеру она не нужна, ведь он по работе с клиентами не контактирует.

Сейчас медкнижка может быть только бумажной. Но с 1 сентября 2023 года станет в основном электронной.

Оформление медкнижки оплачивает работодатель

Медицинская книжка считается бланком строгой отчетности, ее вправе выдавать только:

  • региональные центры гигиены и эпидемиологии. Такие центры и их филиалы есть в каждом субъекте РФ;
  • медицинские клиники, заключившие соглашения с такими центрами.

Работодатель дает работнику направление на медосмотр. Работник должен захватить с собой паспорт и одну фотографию 3 × 4 см. В этих же учреждениях можно пройти и сдать необходимые исследования и анализы. Оформление займет от 3 до 5 дней.

Оформление медкнижки — это платная услуга. По мнению экспертов Роструда, работодатель должен компенсировать работнику эти расходы. Но на практике это делают редко.

У медицинской книжки нет срока действия. Новый бланк заводится, если старый утерян либо в нем закончились свободные поля. При увольнении или переходе к другому работодателю медкнижку нужно отдать работнику, он ее предъявляет на новом месте работы.

Работодателю нужно убедиться, что у работника не фальшивая медкнижка

Если при проверке Роспотребнадзор выявит, что у кого-то из работников нет медкнижки либо она фальшивая или в ней не хватает какой-то записи, работодателю грозит штраф:

  • для директора, ИП или малой компании — от 500 до 1000 ₽;
  • для средних и крупных организаций — от 10 000 до 20 000 ₽.

Роспотребнадзор предупреждает, что работодатели сами должны проверять медкнижки сотрудников на подлинность. Вот несколько способов это сделать:

  1. Проверить медкнижку по типографскому номеру или по QR-коду через единый онлайн-реестр выданных медкнижек.
  2. Позвонить в учреждение, выдавшее медкнижку, назвать ее номер и имя владельца. Там должны подтвердить либо опровергнуть факт ее выдачи.
  3. Визуально осмотреть бланк. Часто поддельные медкнижки отличаются.

Вот несколько признаков подлинной медкнижки, которые можно заметить невооруженным глазом:

  • водяные знаки на каждой странице;
  • книжка прошита специальной защитной нитью;
  • номер книжки нанесен типографским способом, а не написан от руки;
  • фото владельца заверено круглой защитной голограммой и печатью Центра гигиены и эпидемиологии или его филиала;
  • страница с данными владельца ламинирована;
  • есть наклейка с QR-кодом.

А вот за подлинность медицинских обследований работодатель ответственности не несет. За это отвечает медучреждение, проводившее медосмотр работника или соискателя.

Спросите у эксперта

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.

Поделитесь статьей

Сейчас читают