На каком основании действует ИП в договоре
ИП не обязательно в шапке договора ссылаться на документ, достаточно указать статус и ОГРНИП. Если бумаги подписывает представитель ИП, он действует по доверенности.
На основании чего действует ИП в договоре
Статус ИП и право подписывать любые документы от своего имени подтверждает основной государственный регистрационный номер — ОГРНИП. Он указан в свидетельстве о регистрации физлица в качестве ИП, его выдавали до 2018 года, или в листе записи ЕГРИП, который сейчас присылают в электронном виде.
В договоре не нужно указывать должность индивидуального предпринимателя, это применимо только к его сотрудникам.
Если контрагент просит подтвердить ваши полномочия при заключении договора, покажите ему паспорт и выписку из ЕГРИП. Если нужны копии и вы согласны их дать — сделайте.
Как оформить шапку договора с ИП
В шапке договора достаточно указать правовой статус, имя и регистрационный номер — например, «ИП Иванов Иван Иванович, ОГРНИП 245896375942178».
Ссылаться на регистрационные документы можно, но это избыточно. ОГРНИП успешно заменяет формулировки «ИП Иванов Иван Иванович, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № 304443505766602 от 15.03.2015» или «на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 15.03.2020 № 09786457819468».
Учредительные документы ИП при заключении договора
Некоторые контрагенты при заключении договора требуют от ИП учредительные документы. Предприниматель не может их предоставить: ИП — не компания, а статус человека, он не может «учредить» сам себя.
Если договор подписывает представитель ИП, нужна доверенность
Представитель ИП, например менеджер по продажам, действует по доверенности. В ней надо перечислить все виды договоров, которые поверенный может подписывать от имени ИП, например договоры купли-продажи до 100 000 ₽.
В договоре нужно указать номер доверенности и дату составления: «Чижова Любовь Михайловна, действующая по доверенности от 09.02.2024 № 77 АА 864328, выданной ИП ФИО, ОГРНИП».
Если сделка требует государственной регистрации, например при продаже недвижимости, доверенность должна быть нотариальной. Также без нотариуса не обойтись, если документ уполномочивает доверенного человека представлять интересы ИП в налоговой.
Шаблон доверенности на право подписи документов
Как проверить ИП при заключении договора
Прежде чем подписать договор с партнером, поставщиком или клиентом, нужно их проверить. Это поможет избежать сотрудничества с ИП, которые не выполняют своих обязательств. Также некоторые ИП пытаются незаконно экономить на налогах и втягивают в это своих партнеров.
Компания или ИП, которые честно ведут бизнес, могут пострадать, если связались с недобросовестным партнером: налоговая может отменить льготы, отказать в вычетах и доначислить налоги.
Перед заключением договора проверьте предпринимателя по ИНН в сервисе налоговой службы «Прозрачный бизнес». Здесь есть сведения из шести государственных реестров, например о налогах, доходах, задолженности, нарушениях, среднесписочной численности работников и основном виде деятельности по ОКВЭД.
Посмотрите картотеку арбитражных дел: по каким делам ИП выступает ответчиком. Если бывшие клиенты подали на него в суд из-за невыполнения обязательств, здесь будет информация об этом.
Ошибочные основания для заключения договора ИП
В интернете встречаются образцы, где шапка договора с ИП составлена неверно. В них обычно пишут «ИП Иванов Иван Иванович, действующий на основании устава», «от своего лица» или «на основании паспорта гражданина РФ», — это неправильно.
На основании устава действуют компании, «от своего лица» в документах не пишут, а паспорт не может быть основанием для заключения договора предпринимателем. Он подтверждает личность, но это не нужно, если указан ОГРНИП.
Какие еще трудности с заполнением договора у вас возникали? Делитесь в комментариях, мы поможем разобраться.