Первое предупреждение об уходе сервиса с онлайн-досками Miro появилось еще в начале 2022 года, но компания все же продолжила работу с российским рынком, правда появились сложности с оплатой. В середине августа 2024 года пользователи получили новое аналогичное предупреждение. Но позже сервис нашел способ остаться на российском рынке.
Мы сделали подборку инструментов на замену — для тех, кто хочет защитить себя от неопределенности, или на случай, если Miro все же уйдет. Разобраться в существующих на рынке сервисах нам помогли:
- Сергей Подузов, генеральный директор и основатель компании Pruffme.
- Павел Ахметчанов, руководитель отдела улучшения процессов разработки
Т-Банка . - Дарья Мингалиева, ментор технологических компаний, автор воркшопов по обучению генеративному ИИ.
- Иван Богатов, руководитель продукта «МТС Линк Доски».
- Владимир Гладун, сооснователь Эсборд.
- Глеб Кудрявцев, основатель Microboard.
- Максим Ефимов, основатель flip.
Pruffme
Pruffme — российский сервис, который предлагает инструменты для обучения и совместной работы: вебинары, конференции и онлайн-доски. Все функции можно использовать одномоментно — например, во время вебинара запустить онлайн-доску и показывать на ней нужные материалы.
Какие есть функции и возможности. Пользователи Pruffme могут:
- одновременно работать на доске с неограниченным числом участников в платном тарифе и вдвоем — в бесплатном;
- импортировать доски из Miro;
- использовать более 50 инструментов на доске — стикеры, фигуры, комментарии к элементам;
- записывать голосовые сообщения команде;
- голосовать на доске — удобно, например, когда команда проводит брейншторм;
- пользоваться библиотекой шаблонов и фреймворков;
- создавать неограниченное число слайдов;
- применять облачное и коробочное решение — on-premise, для установки во внутренний контур компании;
- интегрировать сервис с CRM, ERP.
Сколько стоит. Есть бесплатный тариф и два платных: командный — за 500 ₽ в месяц за создателя — и корпоративный, его цену озвучивают по запросу.
При этом доступ ко всем функциям есть даже в бесплатном тарифе. Количество досок в нем не ограничено, но совместную работу можно вести только с одним участником. Оплатить подписку можно российской картой.
«Онлайн-доска Pruffme — большое рабочее пространство для создания, хранения и распространения медиаконтента. В продукте реализовано большинство частых пожеланий от пользователей, например: комментарии, бэкап и версионность, голосование и загрузка медиафайлов.
Мы изменили тарификации для удобства перехода с Miro: теперь в командном тарифе есть полный доступ к функционалу, нет ограничений на число досок и наблюдателей, а также в стоимость включена совместная работа с неограниченным числом участников. Сейчас в сутки на Pruffme создается свыше 5 000 новых онлайн-досок, а количество импорта из Miro превышает 10 тысяч досок в день».
Сергей Подузов
Генеральный директор и основатель компании Pruffme
Unidraw
Сервис онлайн-досок от Т-Банка. Раньше его использовали только сотрудники, а теперь он бесплатно доступен широкой аудитории.
На досках можно вести совместную работу и делиться ссылками в мессенджерах, по почте или ID. Для использования Unidraw понадобится ID Т-Банка или Яндекс ID.
Какие есть функции и возможности. Пользователям Unidraw доступны:
- таймер;
- стикеры, фреймы, формы;
- совместная работа на доске с неограниченным числом участников;
- перенос файлов из Miro;
- табличное выравнивание;
- экспорт досок в PNG и SVG.
Сколько стоит. Бесплатно.
«Самое крутое, что у нас есть, — это история версий: можно просматривать предыдущие доски и по необходимости восстанавливать их. Чтобы было удобно управлять досками и проектами, мы разработали личный кабинет.
Среди опций продукта есть переход по ссылкам на конкретное место в доске, экспорт из Excel. Пользователям доступны готовые шаблоны, в том числе и личные. Количество досок, которые можно создать, не ограничено. Сервис подойдет руководителям, продакт- и проджект-менеджерам, scrum-мастерам, маркетологам и для командной работы».
Павел Ахметчанов
Руководитель отдела улучшения процессов разработки
FigJam
FigJam — интерактивная доска от разработчиков Figma. Это одновременно и плюс, и минус. Плюс — потому что можно без труда интегрировать элементы из Figma и наоборот. Это особенно удобно, если предприниматель создает презентации в сервисе или его команда дизайна пользуется платформой. Минус — продукт зарубежный, поэтому оплатить подписку напрямую российской картой не выйдет.
Какие есть функции и возможности. Пользователям FigJam доступны:
- большое количество шаблонов для различных задач — CJM, дорожные карты, ретроспективы;
- текстовый чат;
- импорт файлов из Figma;
- импорт досок из Miro, но невозможно импортировать комментарии с доски Miro;
- интеграция с Jira, Asana, Notion, GitHub;
- инструменты для управления задачами — от их создания и распределения по участникам до контроля прогресса и визуализации потоков работы;
- неограниченное число пользователей в совместной работе;
- мобильное приложение — Figma, FigJam внутри;
- возможность делиться досками;
- генеративный ИИ и Jambot — ИИ-бот в виджетах, который работает на базе ChatGPT и может, например, сгенерировать идею, объяснить содержимое стикера, дать пример или факт, подвести итог по тексту на нескольких стикерах.
Сколько стоит. Есть бесплатный тариф и три платных: для профессионалов, организаций и корпораций. План для профессионала предлагает неограниченное число файлов Figma, командные библиотеки, общие и личные проекты и стоит 5 $ в месяц, это в три раза дешевле, чем Miro. Небольшим командам и малому бизнесу этого может быть достаточно. Тарифы для организаций и корпораций позволяют работать неограниченному числу команд, расширяют набор инструментов прототипирования и проектных систем, дают полный доступ к режиму и платформе разработчика, администрированию и безопасности.
«Моя главная любовь — это то, что в Figma запустили бету ИИ. Например, можно просто написать, что я хочу сделать оргсхему на 35 человек примерно с таким количеством иерархии, и ИИ на автомате сгенерирует эту схему. Или нарисует фреймворк.
Например, нужно провести воркшоп один на один с сотрудником. Можно буквально за 15 секунд написать этот фрейм в виде промпта внутри самой Figma, и ИИ предложит вариант, как его проводить: по пунктам отрисует картинки с вопросами, с методикой, с инструкцией. По сути, получается такая бесшовная интеграция искусственного интеллекта».
Дарья Мингалиева
Ментор технологических компаний, автор воркшопов по обучению генеративному ИИ
Доски от МТС Линк
Российский сервис с лаконичным интерфейсом «Доски» — это часть бизнес-экосистемы МТС Линк. В нее также входят, например, корпоративный мессенджер «Чаты», сервис для видеоконференций «Встречи» и платформа для онлайн-обучения «Вебинары».
Сервисы можно интегрировать между собой — скажем, включить Встречи и запустить онлайн-доску, чтобы работать в ней в режиме реального времени. Можно собраться с коллегами на онлайн-планерку и вести брейншторм на доске.
Какие есть функции и возможности. Пользователям доступны:
- неограниченное количество редакторов доски, в том числе в бесплатном тарифе;
- импорт из Miro;
- интеграция с видеосвязью в МТС Встречах;
- работа в веб-версии;
- таймер — поможет отследить, сколько времени уходит на работу над задачей;
- защита паролем для выбранных досок;
- разные шаблоны — канбан-доски, интеллект-карты, схемы, разминки для начала встреч и другие — для работы продакт-менеджеров, маркетологов, Agile-команд;
- таблицы и карточки;
- личный кабинет для команды — только в платной версии;
- авторизация SSO — только в платной версии;
- возможность настройки уровней доступа для участников;
- аудит логов — к примеру, админ организации видит, кто и какие изменения внес или кого добавил в организацию;
- возможность поставить кликабельные ссылки в любых типах виджетов.
Сколько стоит. Есть бесплатный базовый тариф, в котором пользователю доступны всего три доски.
В платном тарифе за 5 400 ₽ в год количество досок не ограничено и расширяется функционал. Например, будет доступен единый личный кабинет для команды, авторизация через SSO.
«В МТС Линк Досках доступна возможность импорта проектов из Miro: в пару кликов можно переносить до трех досок с сохранением дизайна и инструментов — стикеров, фигур, стрелочек, фреймов, диаграмм, текста, изображений. Помимо этого, мы начали совершенствовать импорт — делать его удобнее и повышать производительность.
Интерфейс похож на Miro, есть привычные виджеты и шаблоны, поэтому переход будет комфортным, но при этом мы не стремимся скопировать Miro. Наша главная цель — создать единые решения для бизнес-коммуникаций и интеграции Досок с другими элементами экосистемы МТС Линк. Благодаря этому ее пользователи могут работать с Досками прямо в окне онлайн-встреч или в процессе корпоративного обучения.
Также мы уделяем серьезное внимание безопасности данных, потому что наша целевая аудитория — это бизнес, включая крупнейшие компании. В частности, мы добавили возможность включить логирование основных действий с досками, а также использовать технологию единого входа (SSO), которая позволяет применять корпоративную учетную запись для входа в сервис».
Иван Богатов
Руководитель продукта в МТС Линк Досках
Эсборд
Российская платформа, которая изначально позиционировалась как продукт для преподавателей, но позднее переквалифицировалась в сервис для бизнеса. По функционалу — стандартный продукт с возможностью создавать доски, клеить стикеры, делать интеллект-карты.
1/2 Готовый шаблон для CJM в Эсборд
2/2 Из интересного: проект прислушивается к пользователям и ведет прозрачную коммуникацию. Предложения пользователей по улучшению собирают в специальном разделе, другие пользователи могут за них голосовать, а разработчики — указывать статус идеи: в ходе выполнения или будет реализовано в определенные даты
Какие есть функции и возможности. Вот что можно использовать:
- широкий функционал — диаграммы, фреймы, стикеры, ссылки, таймеры;
- импорт из Miro;
- гибкие настройки доступа к доске: участникам можно раздавать роли — зрителя или редактора, можно приглашать незарегистрированных пользователей, создавать черные списки;
- облачное и коробочное решение — on-premise, для установки во внутренний контур компании;
- личное и командное пространство;
- организация пространства по папкам;
- режим планшета для работы на мобильных устройствах;
- возможность авторизации SSO — только в корпоративном тарифе.
Сколько стоит. Есть бесплатный и платный тарифы. Бесплатный тариф ограничен тремя досками с максимум 200 элементами на каждой. При этом число участников в совместной работе на бесплатном тарифе может быть любым.
«В современной редакции Эсборд — это онлайн-доска с разнообразным функционалом, где уже заранее заготовлено большое количество шаблонов. Например, можно рисовать Customer Journey Map, или путь пользователя, — он позволяет систематизировать данные, которые применяют в разных областях. Допустим, во время анализа целевой аудитории.
У нас есть импорт досок из Miro, и в ближайшие недели появится его обновленная версия, которая позволит забирать вообще все объекты. Мы сами разрабатываем графический движок и не используем open source, поэтому доски работают быстро и получается оперативно добавлять новые функции. Также в Эсборд доски можно сохранить в pdf в идеальном качестве, текст в них копируется, и можно разместить либо все на одном листе, либо фреймы отдельными страницами».
Владимир Гладун
Сооснователь компании «Эсборд»
ClickUp
Платформа для управления проектами и совместной работы. Сервис предлагает различные инструменты, например чаты, календарь, напоминания, заметки, почтовый ящик. Онлайн-доски — часть функционала ClickUp.
Какие есть функции и возможности. Пользователям ClickUp доступны:
- большой набор объектов — изображения и стикеры, файлы;
- настройка разного уровня доступа для участников проекта;
- встроенный чат;
- интеграция с Miro — встраивание редактируемых досок Miro в документы, задачи и заметки ClickUp;
- встроенный ИИ — поможет систематизировать задачи, найти информацию и автоматизировать планирование задач;
- мобильное приложение — но без доступа к редактированию досок.
Сколько стоит. Есть бесплатный тариф, на нем доступна большая часть функционала, но ограничен объем хранилища для вложений — всего 100 МБ. Стоимость платных тарифов начинается от 7 $ в месяц. Оплатить российской картой не получится, придется искать альтернативные способы оплаты.
Microboard
Сервис онлайн-досок от российских разработчиков с небольшим, но практичным набором инструментов. В корпоративном тарифе есть возможность заказать расширение функционала. Например, по запросу компании разработчики добавят дополнительные фигуры и элементы, поменяют интерфейс, сделают интеграции с сервисами компании вроде систем документооборота, безопасности или CRM.
Какие есть функции и возможности. Пользователи могут:
- импортировать данные из Miro;
- интегрировать платформу с другими сервисами, например Контур.Толк, TrueConf;
- вести совместную работу в реальном времени без ограничений по числу участников на доске владельца;
- создавать неограниченное количество досок;
- применять инструменты для проведения встреч и создания презентаций;
- работать на мобильных устройствах;
- посмотреть историю изменений;
- загружать изображения;
- установить продукт на серверы компании — в корпоративном тарифе.
Сколько стоит. Есть бесплатный тариф, который позволяет создавать доски, приглашать пользователей и работать с объектами без ограничений по числу участников или времени.
Платный тариф стоит 990 ₽ в месяц, здесь функционал шире: можно пригласить коллег из одной компании и вместе создавать доски, при этом не придется каждому раздавать индивидуальные приглашения. Помимо этого, увеличивается объем хранилища для файлов — до 100 Гб, а при экспорте качество доски не портится.
«Мы разрабатывали нашу доску на замену Miro в крупном энтерпрайзе. Особое внимание уделили скорости работы и возможности работы в серверном, а также во встраиваемом варианте.
Наш движок полностью написан с нуля — поэтому сервис может работать быстрее, чем у некоторых конкурентов. Вы можете убедиться в этом, если создадите на доске несколько тысяч стикеров и сравните скорость работы с ними у нас и у конкурентов.
Параллельно разрабатываем публичную версию, у которой пользователям бесплатно доступно бесконечное число досок, неограниченное число коллаборантов, а также импорт из Miro. Релиз запланирован на начало сентября 2024 года».
Глеб Кудрявцев
Основатель Microboard
Подпишитесь на рассылки
Собираем самые полезные материалы, интересные мероприятия и важные новости в коротких письмах. Вы можете подписаться на одну из рассылок или на все сразу.
flip
Новая российская платформа, которая предлагает инструмент для простой и удобной командной работы. Доски здесь называются флипами.
Функционал у flip базовый, постепенно расширяется: например, недавно появились фреймы, шаблоны еще только планируются, импорта из Miro пока нет. Тем не менее сервису уже есть чем удивить — например, встроенным искусственным интеллектом. Он может по запросу создать изображение. Функцию можно использовать, скажем, когда нужно визуализировать идею.
Какие есть функции и возможности. Пользователям flip доступны:
- стандартные инструменты рисования;
- совместная работа до 15 человек на бесплатном тарифе, на платных — до 30 человек или без ограничения;
- генерация ИИ-изображений.
Часть функций работает только на платном тарифе, например:
- доступ к флипам для неавторизованных коллег;
- приватные флипы;
- таймер.
Сколько стоит. Есть бесплатный тариф и три платных. В бесплатном тарифе можно создать не больше трех флипов и всего пять ИИ-изображений в день. Совместная работа доступна не более чем для 15 участников.
Самый бюджетный тариф обойдется в 799 ₽ в месяц. С ним работать на одной доске одновременно могут до 30 участников и до трех команд. Есть тариф дороже — за 999 ₽ месяц, на нем доски доступны неограниченному числу участников, ими могут пользоваться до 30 команд.
«Сейчас у сервиса есть весь необходимый базовый функционал для совместной работы. Одно из удобств — можно создать команды внутри пространства и разграничить работу пользователей. У каждой команды свой набор досок. Те, кто не состоит в команде, не увидят их доски.
В ближайших планах сделать импорт из Miro, фреймы — будут в следующем релизе, добавить шаблоны, гиперссылки, экспорт в PDF и PNG и документы — PDF, PPT, DOC».
Максим Ефимов
Основатель flip
Boardmix
Интерактивная онлайн-доска для совместной работы. Позволяет командам заниматься проектами в режиме реального времени. В платформе есть встроенный искусственный интеллект.
Какие есть функции. Пользователям доступны:
- различные инструменты: интеллект-карты, блок-схемы, диаграмма Исикавы, или «рыбья кость»;
- библиотека шаблонов для брейншторма, стратегий, исследований, встреч и семинаров;
- опция голосования;
- таймер;
- импорт медиафайлов;
- онлайн-комментарии;
- стикеры и эмодзи;
- интеграции с Google Drive, Google Meet, Microsoft Teams и Zoom;
- импорт из Miro;
- ИИ-помощник, который может генерировать изображения, карты и диаграммы;
- одновременная работа в команде до 500 человек.
Сколько стоит. Есть бесплатный тариф и три платных. В бесплатном пользователю доступно только одно рабочее пространство на три доски и 200 объектов на каждую. Объем хранилища ограничен одним гигабайтом.
Командный платный тариф стоит 800 ₽ месяц на человека — число досок не ограничено, а объем хранилища увеличен до 50 ГБ. Еще есть пожизненный план за 8 000 ₽ и корпоративный — цена по запросу.
Реальные предприниматели делятся опытом
- «Найдем инвестора — он отберет компанию». Сооснователь Restik поделился заблуждениями, из-за которых компания не получала прибыль четыре года
- Сотрудники прятали хлеб, крыса вынудила закрыть кафе, клиенты ушли к конкурентам из-за разницы в 9 ₽: реальные истории, которые было трудно предвидеть
- «Терпела до последнего, а потом разом прощалась»: 4 истории про ошибки в найме
- Убрали план продаж и дали сотрудникам полную свободу в принятии решений, чтобы снизить текучку. Рассказываем, к чему это привело
- Как предпринимателю разделять дела и стимулировать сотрудников работать на результат: Герман Гаврилов об основах управления
Какой сервис выбрать
Чтобы было проще сориентироваться в предложенных вариантах, собрали их в таблицу.
Главное
- На российском рынке сейчас достаточно сервисов с онлайн-досками для совместной работы над проектами. Есть зарубежные и достаточно известные, как FigJam, и большое количество отечественных продуктов.
- Почти все представленные сервисы поддерживают импорт из Miro, что упрощает переход. Те, кто не поддерживает, планируют это сделать в ближайшее время.
- На какой сервис переходить — зависит от запросов бизнеса: если нужно решение, встроенное во внутренний контур, это могут быть Эсборд, Pruffme или Microboard. Если важно получить ИИ-помощника, то стоит посмотреть на FigJam, Boardmix, flip.
Какие онлайн-доски, кроме Miro, вы пробовали? Поделитесь опытом в комментариях.