Даты заключения договора и начала работ в отчетности могут отличаться
Даты заключения договора и начала работ в отчетности могут отличаться
О чем речь. При заключении гражданско-правового договора, его окончании или досрочном расторжении бизнес должен отчитываться в Социальный фонд России, СФР. С 2023 года для этого используют форму ЕФС-1. Ее титульный лист и подразделы 1 и 1.1 надо отправить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем наступления события.
Что произошло. Минтруд уточнил, как заполнять подраздел 1.1 формы ЕФС-1, когда бизнес отчитывается о заключении или окончании договора ГПХ.
В подразделе 1.1 указывают сведения о трудовой деятельности. Там есть две графы, в которые вписывают даты. Минтруд обратил внимание, что эти даты могут не совпадать:
- графа 2 — «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ». В случае с ГПХ здесь указывают начало или конец работ по договору;
- графа 9 — «Дата» подраздела «Основание». Здесь указывают дату заключения или окончания договора.
ИП заключил договор ГПХ с самозанятым электриком 1 июня 2023 года: исполнитель должен провести проводку на складе. По договору электрик начнет работу 5 июня. В таком случае ИП должен указать в графе 2 дату начала работ — 5 июня. В графе 9 будет дата заключения договора — 1 июня. Форму ЕФС-1 с этими данными нужно подать не позднее 2 июня 2023 года.
Если работы начались до заключения договора, все равно нужно указать соответствующие даты: в графе 2 — начало работ, а в графе 9 — день подписания договора. Отчитываться в СФР нужно только после подписания документа.
Еще раз ИП должен сдавать ЕФС-1 после окончания действия договора. В договоре ГПХ указана дата окончания работ — 30 июня 2023 года. В этом случае данные в графах 2 и 9 совпадут. Отправить подразделы ЕФС-1 нужно не позднее следующего рабочего дня — 3 июля.
В договоре может не быть даты окончания работ. В таком случае датой окончания действия договора станет день подписания акта о выполненных работах — данные в графах 2 и 9 снова совпадут.
Что это значит для бизнеса. Правила заполнения ЕФС-1 не изменились. Минтруд лишь обратил внимание на то, как записывать даты при составлении формы.
За нарушение срока сдачи подраздела 1.1 ЕФС-1 и за ошибки в нем руководителя ООО могут оштрафовать на 300—500 ₽.
