Минтруд пояснил, как перевести простаивающих сотрудников к другому работодателю
О чем речь. В марте 2022 компаниям и ИП разрешили временно переводить сотрудников к другим работодателям, если работа в офисе или на производстве приостановилась.
В документе сказано, что переводу содействует центр занятости, но нет четких указаний, кто должен туда сообщить о простаивающих сотрудниках. Также непонятно, нужно ли сообщать в центр занятости, если простаивают не все сотрудники, и что делать с трудовыми книжками при временном переводе. Минтруд разъяснил эти моменты.
Как это работает. Работодатель обязан уведомить центр занятости о простое любого количества сотрудников, даже одного. На основании полученной информации центр занятости подыскивает им временную работу у другого работодателя. Зарплата может отличаться как в большую, так и в меньшую сторону. Для перевода нужно письменное согласие сотрудника.
Пока сотрудник трудится на временной работе, действие основного трудового договора приостанавливается и работодатель не начисляет по нему выплаты за простой.
Трудовая книжка остается у основного работодателя. При переводе он должен сделать в ней запись о приостановке договора, а когда сотрудник вернется — о возобновлении его действия. Формой СЗВ-ТД сообщать об этом в ПФР не нужно.
Сведения о временной работе основной работодатель вносит в книжку на основании формы СТД-Р от второго работодателя. Заполненную форму предоставляет сотрудник.
Что это значит для бизнеса. Даже если простаивает всего один сотрудник, работодатель обязан сообщить о нем в центр занятости. Когда найдется подходящая вакансия, нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод и сделать запись в трудовой книжке о приостановке договора. Трудовую книжку сотруднику выдавать не нужно.