Новости5 октября 2022Редактор: Юлия Маркевич

ФНС разъяснила порядок расчета штрафов за неприменение онлайн-кассы

Штраф будут рассчитывать от общей суммы непробитых чеков

О чем речь. Онлайн-касса — кассовый аппарат с фискальным накопителем. Фискальный накопитель записывает, хранит информацию о чеках и отправляет ее в налоговую по интернету. Онлайн-касса нужна практически всем компаниям и предпринимателям, которые принимают оплату от людей без статуса ИП. Не имеет значения, как платит покупатель — наличными, картой или переводит на счет, продавец должен применить онлайн-кассу.

Онлайн-кассы в 2022 году: как установить, настроить и зарегистрировать

Если бизнес работает без онлайн-кассы или не использует ее, когда это обязательно, ему могут назначить штраф:

ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ

для ИП и должностных лиц — от 25 до 50% от суммы расчета без онлайн-кассы, но не менее 10 000 ₽;
для малых предприятий — от 37,5 до 50%, но не менее 15 000 ₽;
для крупных и средних компаний — от 75 до 100%, но не менее 30 000 ₽.

С 6 апреля действуют поправки в КоАП: если проверка находит несколько нарушений, за которые штрафуют по одной и той же норме КоАП, то штраф должны выписать только один. Было непонятно, как после этих поправок будут назначать штрафы за неприменение контрольно-кассовой техники.

Подробнее про изменения в КоАП РФ

Что случилось. ФНС разъяснила: если в ходе одной кассовой проверки выяснится, что продавец не применил онлайн-кассу при нескольких продажах, штраф посчитают, исходя из суммы всех непробитых чеков. То есть штраф будет один и это соответствует изменениям в КоАП.

Письмо ФНС России от 09.09.2022 № АБ-4-20/11978@

Налоговая служба приводит в письме такой пример. Проверка выявила, что с января по март 2022 года компания не применила онлайн-кассу пять раз:

10.01.2022 — на 100 000 ₽.
11.01.2022 — на 100 000 ₽.
12.01.2022 — на 150 000 ₽.
13.01.2022 — на 200 000 ₽.
14.01.2022 — на 200 000 ₽.

Общая сумма расчетов без онлайн-кассы — 750 000 ₽. Штраф рассчитают от этой суммы, и он составит от 562 500 до 750 000 ₽, если компания крупная или средняя, от 281 250 до 375 000 ₽ — для малого предприятия, от 187 500 до 375 000 ₽ — для ИП.

Что это значит для бизнеса. Не оправдалась надежда на то, что после поправок в КоАП за несколько непробитых чеков оштрафуют на сумму, рассчитанную от одного из них. Если онлайн-касса сломалась или не работает из-за отключения электричества, торговлю нужно приостановить. Выдавать вместо кассового чека товарный чек или типографский бланк строгой отчетности нельзя.

По этой статье, скорее всего, не получится заменить штраф предупреждением, если проступок совершен впервые. Но можно сэкономить — уплатить штраф со скидкой 50%, если внести деньги в течение 20 дней со дня вынесения постановления.

пп. 1, 5 письма ФНС от 20.09.2022 № АБ-4-20/12526@