О чем речь. Квалифицированная электронная подпись — КЭП — это аналог собственноручной подписи на бумаге. Компаниям и ИП нужна электронная подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных тендерах, подавать иски в суд.
Что случилось. В закон «Об электронной подписи» внесли изменения. Теперь сотрудники до осени 2024 года могут продлить себе возможность подписывать документы от имени организации электронной подписью с сертификатом юрлица. Для этого нужно обратиться в коммерческий удостоверяющий центр — УЦ — до 1 сентября 2023 года.
Что это значит для бизнеса. Если сотрудник не успеет обратиться в УЦ, с 1 сентября 2023 года он сможет пользоваться электронной подписью с сертификатом юрлица до окончания срока ее действия.
После этого останется другой, более сложный вариант: можно будет пользоваться только квалифицированной электронной подписью — КЭП — физлица в сочетании с машиночитаемой доверенностью — МЧД, которую надо получать от руководителя компании или ИП дополнительно.
С 1 сентября 2023 года оформление МЧД будет доступно в личном кабинете юрлица на Госуслугах — документ можно будет использовать для получения услуг на портале или при взаимодействии с любыми контрагентами.