Письмо ФНС от 8.04.2022 № АБ-4-20/4292@ — о способе хранения кассовых чеков для подтверждения расходов

Налоговая служба разъяснила, что кассовый чек может быть исключительно в электронной форме, без копии, отпечатанной на бумаге.

Если кассовый чек можно найти и получить в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России», тон будет документом, подтверждающим расходы. Это же относится и к скан-копии кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому чек можно найти в приложении проверки чеков.

Подробнее о значении письма для бизнеса рассказали в новости — ФНС разъяснила, что при наличии электронного кассового чека бумажный хранить не обязательно.

Федеральная налоговая служба рассмотрела обращение по вопросу о способе хранения кассовых чеков для подтверждения расходов и сообщает следующее.

Согласно статье 252 Налогового кодекса Российской Федерации под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно статье 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 54-ФЗ) кассовый чек — первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом), содержащий сведения о расчете, подтверждающий факт его осуществления и соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), если иное не установлено настоящим Федеральным законом (пункт 2 статьи 1.2 Федерального закон N 54-ФЗ).

Учитывая изложенное, кассовый чек может быть исключительно в электронной форме, без копии, отпечатанной на бумажном носителе. Если данный кассовый чек может быть найден и получен в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России», то он будет являться документом, подтверждающим расходы. Это утверждение относится и к скан образу кассового чека с хорошо читаемым QR-кодом, по которому кассовый чек можно найти в мобильном приложении «Проверка чеков ФНС России».

Действительный государственный советник Российской Федерации 3 класса А.В. Бударин