Чтобы направить сотрудников на курсы повышения квалификации, руководитель должен издать приказ. Если обучение будет внешним, нужно указать название учебной организации.
Кто обязан регулярно проходить обучение — в статье «Повышение квалификации».

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.