Если сотруднику вынесли замечание или выговор, а позже он исправился, но год со дня взыскания не истек, его руководитель может подать работодателю ходатайство, чтобы снять дисциплинарное взыскание досрочно.
Что делать дальше и как сотруднику самому обжаловать взыскание — в статье «Дисциплинарные взыскания: за что и как можно наказать сотрудника».

Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.