Задача

• Не затягивать поставку оборудования и деталей для ремонта. Workshop Industrial закупается у зарубежных поставщиков. Они работают по предоплате, но идут на уступки.

Поставщики готовы собирать заказ до поступления денег на счет, если прислать подтверждение перевода. Дилер его получит, только если пройдет валютный контроль в банке. Чем быстрее компания его пройдет, тем быстрее получит оборудование.

• Упростить процесс проведения валютных платежей. Перевод денег занимал много времени и сил. Например, для оплаты каждого счета от зарубежных партнеров приходилось идти в отделение, отстаивать очередь и получать смарт-карту — пластиковую карту с чипом для входа в интернет-банк.

Решение

Поменять банк и использовать возможности Тинькофф Бизнеса для работы с валютой. Вот что сработало для компании:

• подтверждение платежа доступно сразу после оплаты. Его не нужно специально заказывать или ждать. Если поставщику нужно доказательство перевода, достаточно его скачать. Банк не задерживает поставку;
• все работает онлайн: все нужные документы можно загрузить в личный кабинет. И не нужно никуда ходить и тратить на это время.

Результат

• Нет риска задержать поставку из-за особенностей работы банка.
• Сократилось время на работу с валютными платежами. В первые годы Workshop Industrial оплачивал по 20 счетов в месяц и на это уходило практически все время одного сотрудника. На апрель 2021 года валютных счетов в несколько раз больше, но их обработка занимает пару часов в месяц.