Индексация заработной платы: что нужно знать работодателю
Индексация — это периодическое повышение доходов граждан, ее цель — поддерживать покупательную способность.
В отличие от бюджетной сферы бизнес вправе сам определить в локальном акте порядок, сроки и коэффициент индексации. Рассказываем, как грамотно ее проводить, на что ориентироваться при выборе коэффициента и что будет, если не индексировать зарплату.
Причины индексации
Основная причина индексации — инфляция. Из-за нее цены постоянно растут, а деньги обесцениваются.
В 2023 году официальная инфляция составила 8%, а в 2024 году прогнозируют 9%. То есть товары и услуги, которые в начале 2023 стоили 1 000 ₽, в конце 2024 подорожали минимум до 1 200 ₽.
Если доход граждан не будет повышаться, уже через два-три года их покупательная способность сильно снизится. Чтобы этого избежать, работодатели должны регулярно индексировать сотрудникам зарплату. Это требование трудового кодекса.
Индексация зарплаты бюджетников
Госорганы и учреждения, которые финансируются из бюджета, проводят индексацию по распоряжению властей. Например, правительство велело с 1 ноября 2024 года поднять зарплату всем федеральным бюджетникам на 5,1%.
А с 2025 года бюджетникам социальной сферы — учителям, врачам, ученым — хотят увеличить оклады на 13,2%. Об этом сказано в проекте закона о федеральном бюджете на 2025, 2026 и 2027 годы.
Для учреждений, которые получают деньги из бюджета субъекта РФ, добро на индексацию дают власти региона. Например, в Воронежской области с 1 июля 2024 года зарплату региональным госслужащим подняли на 11%.
Мы не рекомендуем бизнесу опираться на эти значения, лучше отталкиваться от других показателей. О них расскажем дальше в статье.
Индексация у коммерческого работодателя
В трудовом кодексе об индексации сказано очень кратко, а именно: она должна обеспечивать повышение реального уровня зарплаты. Бизнес вправе сам определить, как часто проводить индексацию, по какому коэффициенту и какие выплаты под нее подпадут. Все это надо установить в коллективном договоре или локальном нормативном акте, например в положении об индексации или об оплате труда.
Но если такого документа не будет, это не дает работодателю права не проводить индексацию, считает Верховный суд.
В документе об индексации ни в коем случае нельзя писать, что не индексируется зарплата некоторых сотрудников, например совместителей. Или в зависимости от должности повышается на разный процент либо применяется разный коэффициент индексации. Это дискриминация — за нее трудинспекция может оштрафовать.
Не рекомендуем прописывать порядок индексации в трудовых договорах с сотрудниками. Ведь если нужно будет что-то поменять в этом порядке, со всем персоналом придется заключать допсоглашения.
В трудовом договоре можно просто упомянуть, что зарплата работника — это оклад с учетом индексации, которая проводится в соответствии с таким-то локальным актом.
Как правильно индексировать
Работодателю нужно определиться с тремя основными моментами:
- Как часто проводить. Оптимально индексировать зарплаты раз в полугодие или раз в год. Чаще не стоит, потому что это большая нагрузка на бухгалтерию и отдел кадров.
- Какие выплаты подпадают под индексацию, а какие нет. Например, Минтруд считает, что можно индексировать только оклады, а премии в твердой сумме не трогать. Работодатель также вправе установить некую пороговую сумму, выше которой зарплата не индексируется.
- Каким будет коэффициент индексации. Чаще всего работодатели берут за ориентир такие показатели: индекс потребительских цен на товары и услуги, прогнозируемый уровень инфляции или прожиточный минимум для трудоспособного населения.
Рассмотрим эти показатели подробнее.
Индекс потребительских цен — ИПЦ. Его ежемесячно публикуют Росстат и региональные отделения. Если из ИПЦ вычесть 100%, получим размер инфляции. Например, на конец 2023 года ИПЦ был 107,42%, а инфляция около 8%.
Согласно положению об индексации в ООО «Престиж» зарплату ежегодно в марте повышают на индекс роста потребительских цен. На конец 2023 года он был 107,42%.
До индексации оклад менеджера Сидорова был 55 000 ₽. После индексации в марте 2024 года он составил: 55 000 ₽ × 107,42% = 59 081 ₽.
Прогнозируемый уровень инфляции. Его предусматривают в законе о федеральном бюджете на соответствующий год. На 2025—2027 годы власти планируют инфляцию 4,5%.
Прожиточный минимум для трудоспособного населения. К примеру, прожиточный минимум с 2025 года увеличен почти на 15%. В 2025 году он равен 17 733 ₽ на душу населения, а в 2024 году — 14 453 ₽.
Эти показатели можно брать как в целом по России, так и по конкретному региону, где находится работодатель или трудится персонал.
Не рекомендуем принимать за коэффициент индексации уровень увеличения федерального МРОТ: это невыгодно, ведь последнее время его значительно повышают.
В 2024 году МРОТ — 19 242 ₽, а в 2025 году его увеличат до 22 400 ₽.
Рост МРОТ: (22 400 ₽ − 19 242 ₽) / 22 400 ₽ × 100% = 14,1%.
Это значит, что работодателям, у которых индексация привязана к МРОТ, в 2025 году надо будет увеличить оклады на 14,1%.
Способы индексации
Еще в 2017 году Верховный суд сказал, что индексация — это не единственный способ повысить сотрудникам реальное содержание зарплаты. Есть альтернативные варианты, и работодатель может выбрать любой из них.
Если компания периодически увеличивает оклад и регулярно платит премии, это тоже можно считать индексацией, даже если нет утвержденного порядка. Согласны с этим и многие суды.
Суды отказали женщине, которая хотела взыскать с бывшего работодателя индексацию за пять лет
Ситуация. Москвичка работала в компании, где сотрудникам регулярно повышали должностные оклады и каждый квартал платили премии, процент которых ежегодно повышался. После увольнения женщина захотела взыскать с бывшего работодателя индексацию зарплаты за пять лет.
Решение. Все три судебные инстанции отказали работнице. Несмотря на отсутствие в компании документа об индексации, работодатель через повышение окладов и выплату премий обеспечивал реальное повышение зарплаты и исполнял обязанность, установленную ст. 134 ТК РФ.
Документальное оформление
Если решили провести индексацию, издайте приказ руководителя об этом. Это будет основанием для бухгалтерии начислять зарплату персоналу в увеличенном размере.
После этого нужно изменить штатное расписание: указать в нем величину окладов, которая будет после индексации.
Ответственность за непроведение индексации
Если работодатель не проводит индексацию, в том числе потому, что у него нет утвержденного порядка ее проведения, он нарушает трудовой кодекс. Это позиция Верховного суда.
В этом случае работодателю грозит штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:
- для ИП, малых предприятий и директоров компаний — от 1 000 до 5 000 ₽;
- для остальных организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.
Кроме того, работник, которому долго не повышали оклад, может потребовать индексации через суд. В таких делах судьи, как правило, принимают сторону работников и присуждают им не только суммы индексации, но и компенсацию морального вреда.
Мужчина взыскал с экс-работодателя индексацию и моральный ущерб
Ситуация. На одном предприятии Санкт-Петербурга зарплату индексировали так: брали фактический доход сотрудника за весь год и умножали ее на индекс роста потребительских цен. Полученную сумму перечисляли разово в конце года как дополнительную выплату к окладу.
Сотрудник предприятия при увольнении обнаружил, что в окончательный расчет не вошла сумма индексации, хотя приказ о ней был издан.
Решение. Суд постановил взыскать с работодателя не только 77 000 ₽ индексации, но и 20 000 ₽ как компенсацию морального вреда.
Налоговые последствия индексации для работодателя
В результате индексации зарплаты работников увеличиваются. А значит, работодателю придется платить больше взносов по единому тарифу в налоговую и взносов на травматизм в СФР.
Но эти затраты — на оплату труда и на взносы — можно учесть в расходах и тем самым уменьшить налоговую базу. Такая возможность есть на ОСН и УСН либо АУСН «Доходы минус расходы».
Заключение
- Все работодатели должны регулярно индексировать зарплату сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Это прописано в трудовом кодексе.
- Индексация нужна, чтобы поддерживать реальную покупательскую способность людей, которая ежегодно падает из-за инфляции.
- Бизнес вправе сам определить в локальном акте, как, в какие сроки и с каким коэффициентом он будет проводить индексацию.
- В качестве коэффициента индексации чаще всего берут индекс роста потребительских цен, который ежемесячно публикует Росстат, либо прогнозируемый уровень инфляции.
- Альтернатива индексации — постоянное увеличение должностных окладов и регулярные премии. Так считает Верховный суд.
- Чтобы провести индексацию, нужно издать приказ руководителя.
- Непроведение индексации — это нарушение, за которое может оштрафовать трудинспекция. А работники могут пойти в суд и взыскать с работодателя индексацию за несколько лет, а также компенсацию морального ущерба.
- В результате индексации налоговая нагрузка на работодателя повышается. Но при этом он может больше затрат учесть в расходах.
Какой коэффициент вы используете для индексации зарплаты своим работникам?