Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Как выбрать правильную ATS?


Рынок рекрутинга никогда не стоит на месте, постоянно развиваясь. В этой сфере ежегодно появляются новые тенденции, позволяющие улучшить стратегию найма любой компании и одним из трендов 2024 года становится автоматизация процесса подбора персонала, которая невозможна без использования ATS (Applicant Tracking System или системы управления подбором и наймом кандидатов). Однако выбор правильной ATS — задача не из простых. В этой статье мы рассмотрим, как правильно выбрать ATS, чтобы она соответствовала потребностям вашей компании и повышала эффективность рекрутмента.

Использование системы автоматизации рекрутмента в сфере HR позволяет компаниям сократить время на обработку резюме, улучшить взаимодействие с кандидатами и повысить общую эффективность подбора персонала.

Зачем нужна ATS?

Прежде всего, важно понять, какие задачи решает ATS.

ATS — это программное обеспечение, предназначенное для управления процессом найма, начиная от создания вакансии на job-сайтах и получения резюме, заканчивая оформлением выбранного кандидата в штат компании и онбордингом. Основные функции ATS следующие.

Сортировка и фильтрация резюме. ATS может автоматически сортировать резюме по ключевым словам и критериям, что позволяет рекрутерам быстрее находить подходящих кандидатов.

Управление базой данных кандидатов. Системы облегчают процесс найма, храня данные соискателей и формируя внешний кадровый резерв.

Автоматизация коммуникаций. ATS может автоматически отправлять кандидатам письма с уведомлениями о статусе их отклика, напоминания о собеседованиях.

Сбор аналитики в любых разрезах и хранение ее в удобном компании виде. Система позволяет генерировать отчеты, которые помогают оценить эффективность рекрутмента и выявить узкие места. Кроме того, любая система может отслеживать весь жизненный цикл сотрудника.

Аналитика в ATS в режиме реального времени
Аналитика в ATS в режиме реального времени

ATS позволяет видеть аналитику в режиме реального времени в пару кликов

ATS позволяет видеть аналитику в режиме реального времени в пару кликов

Ключевые критерии выбора ATS

Одним из главных критериев при выборе ATS становится функциональность, соответствующая текущим и будущим потребностям компании. Подумайте, какие функции наиболее важны для вашей компании сейчас? Например, если вы активно пользуетесь социальными сетями для поиска кандидатов, стоит выбирать ATS, которая поддерживает интеграцию с платформами социальных медиа.

Также важно учитывать масштабируемость системы. По мере роста компании вам может понадобиться больше функций и возможностей. ATS должна иметь потенциал для расширения и адаптации под ваши новые требования. Но помните, что даже самая функциональная система будет малоэффективна, если вы не понимаете, как ей пользоваться.

Интерфейс должен быть интуитивно понятным и легким в освоении. Также важно, чтобы поставщик системы предлагал качественную поддержку, был готов оперативно решать возникшие проблемы и обучать сотрудников, предоставляя вебинары, видеоуроки и подробные инструкции.

Разные уровни доступа для различных членов вашей компании могут значительно упростить работу команды.

Например, ATS «Huntlee», созданная компанией-участником фонда «Сколково», позволяет адаптировать рабочее пространство в зависимости от ролей сотрудников. Это очень важно для HRD. Допустим, в команду требуется замена или расширение по функционалу, и в этом случае нужно, чтобы линейный сотрудник, который будет оценивать hard skills кандидата, не видел желаемую заработную плату претендента, чтобы не возникало предвзятого отношения.

Или, например, в компании есть штатные рекрутеры и внешние фрилансеры. Все они ищут кандидата на некую сложную вакансию и в этом случае не должны видеть базы друг друга, чтобы не воровать данные. При этом система позволяет не создавать дубли резюме кандидатов, что важно для подбора персонала и ограничить для фрилансеров возможность доступа к контактной информации соискателе, а также возможность скачивания полной базы компании.

Интерфейс ATS
Интерфейс ATS

Интерфейс должен быть интуитивно понятным и легким в освоении. Также важно, чтобы поставщик системы предлагал качественную поддержку, был готов оперативно решать возникшие проблемы и обучать сотрудников, предоставляя вебинары, видеоуроки и подробные инструкции

Интерфейс должен быть интуитивно понятным и легким в освоении. Также важно, чтобы поставщик системы предлагал качественную поддержку, был готов оперативно решать возникшие проблемы и обучать сотрудников, предоставляя вебинары, видеоуроки и подробные инструкции

Еще один важный момент: ATS должна легко интегрироваться с используемыми в компании инструментами и системами. Это могут быть CRM-системы, почтовые сервисы, системы для управления проектами, платформы видеосвязи и другие. Чем больше возможностей для интеграции предоставляет ATS, тем легче будет организовать автоматизированный процесс рекрутмента, избегая дублирования данных и упрощая рабочие процессы.

Также необходимо обратить внимание на безопасность, ведь при работе с персональными данными кандидатов важна их защита. ATS должна соответствовать стандартам безопасности и законодательств. Поэтому, оптимально выбирать ATS, которая соответствует критериям: российское ПО, нахождение серверных хранилищ на территории РФ, включение ATS в реестр зарегистрированного российского ПО.

Но главное, помните, что ATS должна отвечать задачам, которые стоят перед вашей компанией, и размеру команды. Поэтому, главный совет: прежде чем выбрать систему, запрашивайте демо и временный пробный доступ, подробно изучайте весь набор функций.

Как заинтересовать рекрутеров в использовании ATS?

Как мы уже говорили, даже самая продвинутая ATS ничем не поможет вашей компании, если ее интерфейс сложен и непонятен. Без сомнения, сегодня на рынке есть решения с очень перегруженным интерфейсом, разобраться в котором не удастся ни за один день, ни за неделю, требующие скрупулезного погружения в матчасть. Сервис, с которым можно начать работать сразу, где в каждом окошке всплывают подсказки и уведомления, всегда выигрывает по сравнению со сложной и навороченной системой.

Не менее важно научить своих сотрудников работать с ATS, и сделать так, чтобы переход от Excel, папочек и сотен различных файлов прошел максимально просто и легко.

Также важно обучить команду действовать единообразно, чтобы корректно использовать систему и получать единый результат. Наличие мануалов, уроков или быстрого обучения в самом функционале ATS сокращает время адаптации сотрудников к новому сервису и обеспечивает его «приживаемость» в компании. Кроме того, HRD может лично попробовать систему и оценить решения, которые предлагает сервис, и их реализацию.

ATS
ATS

Так выглядит интерфейс ATS

Так выглядит интерфейс ATS

Самые полезные функции ATS

Среди всего многообразия функций, которые предлагают современные ATS, есть определенный «золотой набор», который максимально полезен для улучшения поиска сотрудников и сокращения времени на закрытие вакансий. Вот основные функции, которые обязательны в работе:

  1. Автоматизация сбора резюме.
  2. Сортировка резюме по определенным критериям, таким как навыки, опыт работы, образование.
  3. Отбор резюме по ключевым словам. Здесь приведу пример: настройка фильтров для отбора резюме по ключевым словам или фразам помогает быстро найти кандидатов с нужными навыками и опытом. Например, компания Huntlee, участник фонда «Сколково», в свою ATS «Huntlee» внедрила AI-поиск кандидатов по неструктурированному запросу, благодаря чему потерять нужного кандидата в своей базе стало просто невозможно.
  4. Своевременные уведомления рекрутеров, заказчиков и кандидатов.
  5. Отслеживание этапов подбора и статусов каждого кандидата.
  6. Хранение всей истории взаимодействия с кандидатами.
  7. Настройка отчетов и аналитики.

Выбор правильной ATS — это стратегическое решение, которое может значительно повлиять на эффективность процесса рекрутмента в вашей компании. При грамотном выборе и внедрении ATS вы сможете не только ускорить процесс найма, но и улучшить качество подбора персонала, что в итоге положительно скажется на развитии вашего бизнеса.

Система фильтров в ATS
Система фильтров в ATS

Так выглядит система фильтров в ATS

Так выглядит система фильтров в ATS
T-API: автоматизируйте процессы, чтобы сотрудники занимались важной работой, а не рутиной

Предложение от Т-Банка

T-API: автоматизируйте процессы, чтобы сотрудники занимались важной работой, а не рутиной

  • Получение выписок и баланса счетов по своей компании и клиентам Т-Банка
  • Выставление счетов в личном кабинете, информация об оплате в вашей CRM
  • Управляйте платежными поручениями прямо из своей CRM или бухгалтерии
Узнать больше

АО «ТБанк», лицензия №2673

Юлиан Тырнов
Юлиан Тырнов

Чего вы ждете от ATS? Какие потребности есть именно у вашей компании?

Алёна

Имхо АТС — инструмент не только для рекрутера, но и для нанимающего руководителя. Я хочу видеть, как идет работа по моей вакансии и не дергать постоянно рекрутера, хочу иметь возможность вернуться в любое время к резюме кандидата и к комментариям по нему


Больше по теме

Новости

Добавьте почту

Мы отправим вам приглашение на мероприятие

Продолжая, вы принимаете политику конфиденциальности и условия передачи информации