Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Зарегистрируйте бизнес в Т-Банке и получите бонусы до 500 000 ₽

Подробнее
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник
РассылкиИдеи для бизнесаБизнес с нуляМаркетплейсыВопросы–ответыЖизнь вне работыСправочник

Технологическая выставка в Дубае: как попасть и получить лучшие условия


Участие в выставках — один из эффективных и эффектных способов продвижения. Если у вас универсальный продукт, который может работать на разных языках, вам, безусловно, нужны международные выставки. Если вы к тому же создали нечто принципиально новое, стоит выбрать мероприятие в ОАЭ, где сейчас пересекаются самые интенсивные деловые потоки. Своим опытом делится Алексей Овян, гендиректор технологической компании «Вирсайн Инновации».

Готовимся сильно заранее

Если не искать информацию целенаправленно, анонсы и реклама выставок появляются либо за полгода до мероприятия, либо непосредственно перед ним — в любом случае все хорошие места (с удобной локацией в центре или, например, бюджетные) уже раскуплены. В нашем случае международную строительную выставку Big 5 Global в Дубае мы вначале оценили как посетители и только после приняли решение участвовать на будущий год, чтобы успеть как следует подготовиться и получить оптимальные условия.

Выбор хорошего расположения — это не прихоть: Big 5 Global проводится уже более 40 лет и ежегодно привлекает свыше 65 тысяч участников из 150 стран — легко затеряться. Забегая вперед: в 2023 году Big 5 Global организовали в начале декабря, было представлено 2200 экспонентов и 50 тысяч продуктов.

Пишем письма

Существуют посредники, которые помогут решить все организационные вопросы, однако мы справились сами. А от давних партнеров в Эмиратах получили полезный совет: если разослать письма в разные местные инстанции, можно получить хорошую скидку на участие. Также нам рассказывали истории, что приглашение выставить свой продукт бесплатно можно получить на тематических конференциях, если, например, вы делали доклад. В России мы такой практики не наблюдали.

Мы составили письмо на английском и арабском языках и отправили в администрацию Министерства энергетики и инфраструктуры Объединенных Арабских Эмиратов. Контакт наладили не сразу: письма уходили в спам, адресат уходил в отпуск, но у нас был запас времени для подготовки. В итоге, нам ответил сотрудник, как раз занимающийся выставкой.

Скидка в результате вышла небольшой, всего 10%, однако нас разместили в центре самого впечатляющего технологического павильона, а это дорогого стоит.

Планируем развлечение

Главное условие, при котором вам могут пойти навстречу, — ваш продукт должен быть интересным: чтобы посетителям было что потрогать, попробовать и они остались довольны, словом, требуется продумать элементы шоу. С этим у нас было все в порядке. Тематика выставки включает выездное и модульное строительство, продукты и технологии, работающие на солнечной энергии, умные здания и так далее. Мы представляли технологию дистанционного управления промышленной техникой, конкретно — крана. Мы могли показать кресло крановщика с VR-шлемом, а также экраны, куда в режиме реального времени транслируется то, что видит оператор.

Посетители выставки могли бы примерить на себя роль крановщика и даже почувствовать, за счет гиперреалистичной картинки, что они находятся на большой высоте, в кабине

Завозим оборудование

Нам повезло: все организационные моменты брал на себя муниципалитет, начиная от бейджей до оформления стендов. В принципе, все это устроено таким же образом, как и в России, принципиальных отличий нет, но удобно, что не нужно заниматься мелочами. Нам необходимо было только привезти оборудование.

На этом этапе я рекомендую внимательно читать правила, это существенно упростит вам жизнь. Обычно необходимо получать множество разрешений и заполнять целый пакет документов на ввоз техники. Однако мы узнали, что, если оборудование можно принести на руках, требований в разы меньше. Поэтому мы арендовали у логистов тележку и перевозили наше кресло-пульт и экраны таким образом, обходя очередь машин других участников.

О расходах. Вы можете пересчитать их на свою команду, по нынешнему курсу, с учетом конвертации валют. У нас расходы вышли такими:

  • услуги логистической компании (доставка из аэропорта, хранение неделю, привоз и вывоз на с выставки) — 8 000 aed;
  • авиабилеты туда и обратно — 24 000$ на одного человека;
  • стенд — 8 250$;
  • проживание у друзей — бесценно.
Привезли оборудование на площадку, собираем и подключаем тренажер

Учитываем разницу менталитетов

Если по формату и дизайну выставка в Дубае ничем практически не отличается от тех, в которых мы участвовали в России, то состав гостей тут был более разнообразным:

  1. Мероприятия, а также конкретно наш стенд посетил глава муниципалитета Дубая и наследный принц шейх Хамдан бен Мохаммед бин Рашид Аль Мактум.
  2. Так аэропорт недалеко, увидели много туристов, которые решили посмотреть на выставку, ожидая свой рейс.
  3. Приходили фанаты высоких технологий, которым важно быть в курсе новинок. И, разумеется, основная масса — предприниматели и представители компаний из Европы и России.

Видео о том, как всё происходило, можно посмотреть тут.

Отличие мероприятий в Эмиратах — большое количество предложений по продвижению от местных посредников. Будьте внимательны, иначе вы рискуете заплатить за контакты третьих лиц, вообще не связанных с вашей тематикой.

Что касается целевой аудитории, европейцы чаще говорят о еще одном раунде презентаций — непосредственно для руководителей, китайцы при этом готовы уже готовы предварительно обсуждать партнерство. Наши соотечественники, видя внимание иностранцев к технологии, с удовольствием понимают, что в России у них будет преимущество, даже с точки зрения доставки оборудования на их предприятие или в порт и последующего обучения персонала и так далее. Тем более, что уже есть примеры внедрения: совместно с компанией «Интехком» реализован проекты для НЛМК — краны на дистанционном управлении работают на складе сыпучих материалов, а также для Заполярного транспортного филиала «Норникеля» — VR-тренажеры для повышения квалификации операторов используются в порту Дудинки.

Алексей Овян
Алексей Овян

Какие у вас есть лайфхаки для участия в крупных выставках?


Больше по теме

Новости